gestionnaire carrière paie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220600661349
Publiée le 28/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Pré-Saint-Gervais
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Ville dynamique et solidaire de 18 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 habitants avec un quartier politique de la ville) et 350 agents, le Pré Saint -Gervais vous séduira par sa dimension à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux de la Métropole (Membre du Territoire Est Ensemble de plus de 400 000 habitants et limitrophe de la ville de Paris, dont le Maire est 2ème Vice-président en charge des politiques d'aménagement).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE PRE ST GERVAIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de la Gestion Statutaire et Rémunération, au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous ferez partie d'une équipe de 3 gestionnaires et serez en charge d'assurer la gestion et le traitement de l'ensemble du processus de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents.
Dans ce cadre, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Dans ce cadre, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable de Service dans une organisation en gestion intégrée, vous assurez les missions suivantes :
Gérer la paie et le mandatement :
- Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie et générer les calculs de la paie et les contrôler avant édition définitive,
- Assurer le mandatement de la paie, des charges, et leurs suivis hors paie en lien avec la direction des finances. Procéder aux déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, RAFP, etc),
- Assurer l'édition et l'envoi des bulletins de salaires,
- Elaborer les attestations ASSEDIC et certificats employeur,
- Respecter les échéances du calendrier de la paie,
- Etablir les déclarations mensuelles des données sociales.
Gérer et suivre la carrière après le recrutement jusqu'au départ de la collectivité :
- Elaborer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de carrière individuelle,
- Participer à l'instruction des dossiers collectifs d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne, en lien direct avec la responsable du service et en assurer leur mise en œuvre,
- Préparer les dossiers de saisine de la CAP,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers agents,
- Accueillir, informer et conseiller des agents sur la réglementation et les procédures dans le domaine du statut et la paie,
- Gérer les dossiers de retraite, assurer l'instruction et le suivi des demandes en lien avec la CNRACL. Assurer la gestion des dossiers d'indisponibilité temporaire des agents,
- Gérer les arrêts maladie (saisie, établissement des arrêtés, information des agents et des chefs de service) et suivi des dossiers CLM-CLD-CGM,
- Suivre les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d'assurance et de maintien de rémunération en lien avec l'organisme de prévoyance.Assurer le lien avec le CNAS
- Informer, accompagner les agents et participer au développement de la communication interne autour de l'offre proposée,
- Assurer le suivi global des prestations et la mise à jour de la liste des bénéficiaires,
- Gérer les profils SMD congés (créer les profils, former et et accompagner les agents).
Gérer la paie et le mandatement :
- Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie et générer les calculs de la paie et les contrôler avant édition définitive,
- Assurer le mandatement de la paie, des charges, et leurs suivis hors paie en lien avec la direction des finances. Procéder aux déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, RAFP, etc),
- Assurer l'édition et l'envoi des bulletins de salaires,
- Elaborer les attestations ASSEDIC et certificats employeur,
- Respecter les échéances du calendrier de la paie,
- Etablir les déclarations mensuelles des données sociales.
Gérer et suivre la carrière après le recrutement jusqu'au départ de la collectivité :
- Elaborer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de carrière individuelle,
- Participer à l'instruction des dossiers collectifs d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne, en lien direct avec la responsable du service et en assurer leur mise en œuvre,
- Préparer les dossiers de saisine de la CAP,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers agents,
- Accueillir, informer et conseiller des agents sur la réglementation et les procédures dans le domaine du statut et la paie,
- Gérer les dossiers de retraite, assurer l'instruction et le suivi des demandes en lien avec la CNRACL. Assurer la gestion des dossiers d'indisponibilité temporaire des agents,
- Gérer les arrêts maladie (saisie, établissement des arrêtés, information des agents et des chefs de service) et suivi des dossiers CLM-CLD-CGM,
- Suivre les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d'assurance et de maintien de rémunération en lien avec l'organisme de prévoyance.Assurer le lien avec le CNAS
- Informer, accompagner les agents et participer au développement de la communication interne autour de l'offre proposée,
- Assurer le suivi global des prestations et la mise à jour de la liste des bénéficiaires,
- Gérer les profils SMD congés (créer les profils, former et et accompagner les agents).
Profils recherchés
- Titulaire niveau BAC à BAC + 2 ,
- Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale, des composantes obligatoires de la paie et le cadre règlementaire des indisponibilités physiques ,
- Expérience similaire dans une collectivité locale ou administration indispensable ,
- Rigueur, discrétion, assiduité et disponibilité ,
- Capacité à respecter les délais,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
- Maîtrise des logiciels RH de la fonction publique (Ciril RH et Finances, Fast, Xemelios, SNAPI).
Contraintes particulières :
- Poste nécessitant une disponibilité en période de paie et un strict respect des délais : calendrier de la paie en lien avec le trésor public, le calendrier de la CAP et les délais de transmissions des déclarations mensuelles et annuelles imposées par les différents organismes.
- Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale, des composantes obligatoires de la paie et le cadre règlementaire des indisponibilités physiques ,
- Expérience similaire dans une collectivité locale ou administration indispensable ,
- Rigueur, discrétion, assiduité et disponibilité ,
- Capacité à respecter les délais,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office)
- Maîtrise des logiciels RH de la fonction publique (Ciril RH et Finances, Fast, Xemelios, SNAPI).
Contraintes particulières :
- Poste nécessitant une disponibilité en période de paie et un strict respect des délais : calendrier de la paie en lien avec le trésor public, le calendrier de la CAP et les délais de transmissions des déclarations mensuelles et annuelles imposées par les différents organismes.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire,
Mairie, 84 bis rue André Joineau -
93310 LE PRE ST GERVAIS
ou directement sur recrutement@villedupre.fr
Monsieur le Maire,
Mairie, 84 bis rue André Joineau -
93310 LE PRE ST GERVAIS
ou directement sur recrutement@villedupre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.