Assistant formation (h/f)

Offre n° O093220700706994
Publiée le 07/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Aubervilliers
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Saint-Denis
Secteur du lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
31/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Le service Développement des compétences est en charge de la mise en œuvre de la politique de recrutement, d'accompagnement individuel et de la formation. Il élabore et garantit les processus de G.P.E.C.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative et logistique du pôle formation.

Missions
Vous assurez l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous. Vous consultez, triez et traitez la messagerie électronique.
Vous gérez le suivi administratif des formations (réception des demandes de formation, inscription des agents sur la plateforme du CNFPT dans les délais impartis, envoi des convocations, conventions, courriers divers, courriers de réponses remboursements des frais, réception et archivage des attestations de présence classique et digital...)
Vous organisez toute la logistique formation : réservation des salles et matériels nécessaires au bon déroulement des formations sur site, planification des périodes de stage. Vous mettez à jour les tableaux de bord de formation et les compteurs.
Vous assurez le suivi des bons de commande, des factures et des notes de frais. Vous assurez la mise à jour sur l'intranet des informations relatives à la formation.

Profils recherchés

CONNAISSANCES ET CAPACITES

* Maîtrise du Pack Office exigée et connaissance de Sedit Marianne appréciée
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative à la formation
* Dynamique et faisant preuve d'initiatives
* Organisé et autonome
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Discrétion
* Ecoute

PROFIL
* Titulaire d'un diplôme en ressources humaines
* Expérience similaire ou en assistanat exigée
* Permis B

CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
* Poste permanent à temps complet (37h30)
* Télétravail possible 1 à 2 jours
* Lieu de travail : 120 bis, rue Henri Barbusse à Aubervilliers
* Respect du secret professionnel et obligation de réserve
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser : MC/DDC/ASSFO/JUIL22
Madame le Maire à l'adresse mail suivante : villedaubervilliers-879888@cvmail.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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