Responsable administratif et financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220700722668
Publiée le 02/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
RATTACHEMENT
Direction Restauration et Gardiennage
MISSION
Vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction en lien avec le/la Chef(ffe) de service restauration. Il vous faudra donc coordonner l'exécution du budget (saisie des bons de commandes et suivi des crédits), gérer le planning des agents et assurer la gestion des congés, superviser la gestion des commandes de repas en lien avec l'assistant(e) de Direction et participer à la gestion administrative du service restauration en lien avec le/la chef(ffe) de service.
Direction Restauration et Gardiennage
MISSION
Vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction en lien avec le/la Chef(ffe) de service restauration. Il vous faudra donc coordonner l'exécution du budget (saisie des bons de commandes et suivi des crédits), gérer le planning des agents et assurer la gestion des congés, superviser la gestion des commandes de repas en lien avec l'assistant(e) de Direction et participer à la gestion administrative du service restauration en lien avec le/la chef(ffe) de service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Le poste se réparti sur plusieurs types d'activité : le Budget, la Finance, la Gestion Administrative et les Ressources Humaines.
En ce sens vous devrez participer à l'élaboration et à l'analyse budgétaire des repas consommés (en lien avec le partenaire et l'assistant(e) administratif(ve)) et suivre l'exécution du budget de fonctionnement et d'investissement de la direction.
Concernant l'aspect financier, il vous sera demandé de saisir les engagements et d'assurer le suivi comptable. Vous devrez aussi participer à l'analyse comptable administrative des dossiers de la direction.
Sur la partie gestion administrative, vous devrez élaborer des outils d'aide à la décision et de suivi de gestion (indicateurs, tableaux de bord, études...) en lien avec le(a) Chef(fe) de service.
Enfin, sur les Ressources Humaines, il vous faudra suivre les congés des agents du service et saisir les demandes de recrutement.
Il est possible qu'il vous soit demandé de gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Techniques de suivi administratif et financier et de planification
* Nomenclature M14 - Règles de la comptabilité publique
* Procédures administratives
* Connaissance des principes de fonctionnement des administrations, des établissements publics de ses statuts (fonctionnaires territoriaux ...)
* Qualités rédactionnelles
* Gestion administrative et financière
* Maîtrise de l'outil informatique
* Devoir de réserve et sens du service public
Le poste se réparti sur plusieurs types d'activité : le Budget, la Finance, la Gestion Administrative et les Ressources Humaines.
En ce sens vous devrez participer à l'élaboration et à l'analyse budgétaire des repas consommés (en lien avec le partenaire et l'assistant(e) administratif(ve)) et suivre l'exécution du budget de fonctionnement et d'investissement de la direction.
Concernant l'aspect financier, il vous sera demandé de saisir les engagements et d'assurer le suivi comptable. Vous devrez aussi participer à l'analyse comptable administrative des dossiers de la direction.
Sur la partie gestion administrative, vous devrez élaborer des outils d'aide à la décision et de suivi de gestion (indicateurs, tableaux de bord, études...) en lien avec le(a) Chef(fe) de service.
Enfin, sur les Ressources Humaines, il vous faudra suivre les congés des agents du service et saisir les demandes de recrutement.
Il est possible qu'il vous soit demandé de gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Techniques de suivi administratif et financier et de planification
* Nomenclature M14 - Règles de la comptabilité publique
* Procédures administratives
* Connaissance des principes de fonctionnement des administrations, des établissements publics de ses statuts (fonctionnaires territoriaux ...)
* Qualités rédactionnelles
* Gestion administrative et financière
* Maîtrise de l'outil informatique
* Devoir de réserve et sens du service public
Profils recherchés
* Diplôme de niveau bac, licence
* Expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires
* Sens du service public
* Rigueur, autonomie, disponibilité, relationnel et réactivité
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
* Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 31 - 33 rue de la Commune de Paris - 93300 Aubervilliers
* Expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires
* Sens du service public
* Rigueur, autonomie, disponibilité, relationnel et réactivité
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
* Poste permanent - Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 31 - 33 rue de la Commune de Paris - 93300 Aubervilliers
Contact
Informations complémentaires
POUR POSTULER
Référence à préciser : KP/DRG/RAF/JL2022
Envoyez CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire, à l'adresse suivante :
villedaubervilliers-894646@cvmail.com
Référence à préciser : KP/DRG/RAF/JL2022
Envoyez CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire, à l'adresse suivante :
villedaubervilliers-894646@cvmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.