Au sein du Pôle gestion administrative et financière du Département Patrimoine Bâti et Cadre de Vie (Services Techniques), vous êtes intégré.e à la cellule financière dans une équipe de trois personnes.

Vous réalisez les opérations comptables nécessaires au fonctionnement des directions (Espaces Publics, Bâtiment, Gestion de Proximité) et des pôles du Département PBCV dans le respect des obligations réglementaires,
Vous saisissez les marchés dans le logiciel comptable et assurez leur suivi, les engagements financiers et leur clôture.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des différentes directions et du trésor public pour les questions financières concernant les missions du Département PBCV.
Vous gérez les opérations complexes, remboursement des retenues de garantie, restitution de caution bancaire, avance forfaitaire
Vous contribuez à dématérialisation des opérations comptables auprès des techniciens.

Assurer le suivi des marchés publics
* Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable
* Mise à jour : avenants, sous-traitant, reconductions....
* Engagements des dépenses (bons de commande)
* Contrôle des seuils, information auprès des opérationnels
* Contrôle des factures, des décomptes finaux, liquidation
* Solde des marchés dans le logiciel comptable
Réaliser l'engagement de dépenses
* Contrôle des disponibles
* Contrôle et conseil sur les imputations (choix de la section, nature...)
* Contrôle des seuils marchés, nomenclatures
Contrôler les factures et les situations de travaux
* Transmission des factures et des situations arrivées via Chorus Pro aux opérationnels
* Contrôle de la légitimité des factures et mémoires (l'opportunité du paiement étant de la responsabilité du donneur d'ordre (service fait)
* Préparation de la mise en paiement, pré-mandatement
Participer au montage de tableaux de bord, fiches d'opération
* Préparation de tableaux de bord et mise à jour des fiches d'opération liées au Plan pluri-annuel d'investissement en coordination avec les directeurs du Département

* Formation : BTS comptabilité (ou similaire)
* Expérience : 2 ans sur un poste similaire très apprécié

Savoir :
* Règles de la comptabilité publique
* Suivi financier et comptable des marchés de travaux, de fourniture et de service
* Connaissance des CCAG (surtout les aspects financiers et de clôture des marchés)
Savoir-faire
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : tableurs et traitement de texte
* Bonne maîtrise du logiciel comptable (Civil Net Finances)
* Capacité à proposer des modèles de tableaux de bord, bilans d'opération
* Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
* Sens de l'organisation, rigueur
* Capacité d'autonomie
* Sens de la confidentialité
* Sens du travail en équipe
* Réactif