Chef de service des relations publiques (h/f)
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Offre n° O093220800764546
Publiée le 29/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Relations et Manifestations Publiques, le chef de service des relations publiques est chargé de l'organisation générale et de la conception des réceptions municipales, du suivi des demandes de salles et de matériel, de la gestion des salles Nilès et du salon d'honneur, de l'accueil des événements et de la gestion du fichier personnalités.
Missions / conditions d'exercice
- Il anime et dirige l'équipe des Manifestations publiques et supervise le travail des Régisseurs techniques (agents de maîtrise) : organisation des différents chantiers, répartition des responsabilités, contrôle de la qualité des réalisations.
- Il gère avec les régisseurs les plannings d'activité, le planning de travail et de congés des agents.
- Il anime et dirige ses équipes : conduite de réunions de service, présentation des activités aux équipes, plan de formation, évaluation des personnels, dynamique des équipes de travail.
- Il gère le budget de son service dans le respect du cadrage indiqué, ainsi que le plan d'investissement annuel de son service.
- Il assure la direction technique et scénographique des manifestations ou activités festives ou cérémoniales, dont l'organisation est confiée à son service, en s'appuyant sur les compétences internes ou externes.
- Il assure la direction technique du fonctionnement général des locaux dont il a la responsabilité : Centre technique, complexe Edouard Vaillant, ainsi que les locaux publiques au sein de l'Hôtel de ville : espace Pablo Neruda, Hall d'honneur, salon d'honneur, salle du conseil, et engage la réflexion nécessaire à leur évolution.
- Il veille au bon fonctionnement des installations, à leur conformité techniques et scénographiques, ainsi qu'à leur conformité aux normes de sécurité.
- Il gère l'administration de son service et la production des événements publics (plannings d'activités, fiches techniques, dossiers techniques, différents plans...).
- Il élabore le bilan d'activités de son service et met en place des outils d'analyse et indicateurs concernant les événements et activités mis en place.
- Il participe au sein de la direction des Relations et manifestations publiques, à la conception et l'élaboration des manifestations, aux réunions intersectorielles ou avec les associations et partenaires, à la programmation générale des événements.
- Il gère avec les régisseurs les plannings d'activité, le planning de travail et de congés des agents.
- Il anime et dirige ses équipes : conduite de réunions de service, présentation des activités aux équipes, plan de formation, évaluation des personnels, dynamique des équipes de travail.
- Il gère le budget de son service dans le respect du cadrage indiqué, ainsi que le plan d'investissement annuel de son service.
- Il assure la direction technique et scénographique des manifestations ou activités festives ou cérémoniales, dont l'organisation est confiée à son service, en s'appuyant sur les compétences internes ou externes.
- Il assure la direction technique du fonctionnement général des locaux dont il a la responsabilité : Centre technique, complexe Edouard Vaillant, ainsi que les locaux publiques au sein de l'Hôtel de ville : espace Pablo Neruda, Hall d'honneur, salon d'honneur, salle du conseil, et engage la réflexion nécessaire à leur évolution.
- Il veille au bon fonctionnement des installations, à leur conformité techniques et scénographiques, ainsi qu'à leur conformité aux normes de sécurité.
- Il gère l'administration de son service et la production des événements publics (plannings d'activités, fiches techniques, dossiers techniques, différents plans...).
- Il élabore le bilan d'activités de son service et met en place des outils d'analyse et indicateurs concernant les événements et activités mis en place.
- Il participe au sein de la direction des Relations et manifestations publiques, à la conception et l'élaboration des manifestations, aux réunions intersectorielles ou avec les associations et partenaires, à la programmation générale des événements.
Profils recherchés
- Capacités rédactionnelles (notes, rapports, schémas, procédures...)
- Connaissances du fonctionnement de l'administration communale
- Connaissances des métiers de l'événementiel et du spectacle
- Maîtrise des enjeux de la communication publique et le sens du service public.
- Connaissance de la réglementation de sécurité liée aux salles de spectacle et aux événements publics
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Sens de la mise en scène événementielle
- Capacité à produire des plans techniques
- Maîtrise des enjeux de la communication publique
- Ouverture sur les nouvelles technologies dans l'organisation et mode de production (maîtrise du logiciel Autocad ou autre logiciel).
- Capacités managériales: pédagogie, rigueur, synthèse, de l'anticipation et sens de l'organisation
- Sens de la discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
- Connaissances du fonctionnement de l'administration communale
- Connaissances des métiers de l'événementiel et du spectacle
- Maîtrise des enjeux de la communication publique et le sens du service public.
- Connaissance de la réglementation de sécurité liée aux salles de spectacle et aux événements publics
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Sens de la mise en scène événementielle
- Capacité à produire des plans techniques
- Maîtrise des enjeux de la communication publique
- Ouverture sur les nouvelles technologies dans l'organisation et mode de production (maîtrise du logiciel Autocad ou autre logiciel).
- Capacités managériales: pédagogie, rigueur, synthèse, de l'anticipation et sens de l'organisation
- Sens de la discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : recrutement@ville-bobigny.fr
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : recrutement@ville-bobigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.