Adjoint au responsable de service adm. gén. - secteur 75/95/78/92 - H/F - 13884-22
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220900775889
Publiée le 08/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Seconder le chef du service administratif dans le pilotage des activités de passation des marchés publics et d'exécution des marchés et accords-cadres pour les opérations des secteurs 77, 91, 93, 94
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Management de l'équipe (gestionnaires transverses, gestionnaires MOD et assistants marchés publics) dédiée pour les opérations des secteurs 75/95/78/92 (Services territoriaux et services transverses)
1.1 Animer les équipes administratives dans la gestion des dossiers de passation et d'exécution des marchés publics
1.2 Superviser, organiser le travail et la coordination des équipes marchés ; Elaborer, répartir et suivre le plan de charge des agents ; Gérer les priorités (Elaborer et suivre le plan de charge des agents) ; Gérer les priorités (urgences, dossiers sensibles)
1.3 Encadrer les agents sous sa responsabilité, participer à la formation d'intégration et à la montée en compétences des agents
MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire et administrative
2.1 Veiller au processus de contrôle préalable des actes et au respect des procédures administratives et de la chaîne comptable ; optimiser les moyens budgétaires
2.2 Coordonner les activités de commandes (devis et bons de commande) et de gestion des factures (coordination services faits et réalisés), analyse du stock des factures et suivi de leur traitement, travail collaboratif avec les services de comptabilité
2.3 Coordonner et centraliser les tableaux de bord liés à l'activité, notamment budgétaire sur le secteur de son périmètre ; Coordonner les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, ...)
MISSIONS SECONDAIRES
MISSION 4 : Intérim du chef de service et ou de l'autre adjoint du service
1.1 Remplacement ponctuel du 2nd adjoint au chef de service et / ou du chef de service pour assurer la continuité du service administratif unifié
1.2 Participation active aux réunions de gestion du service et à la bonne transmission des informations nécessaires à la bonne conduite du service
MISSION 5 : Travail collaboratif en binôme dans la définition des process et mise en œuvre des procédures
1.1 Animer les équipes administratives dans la gestion des dossiers de passation et d'exécution des marchés publics
1.2 Superviser, organiser le travail et la coordination des équipes marchés ; Elaborer, répartir et suivre le plan de charge des agents ; Gérer les priorités (Elaborer et suivre le plan de charge des agents) ; Gérer les priorités (urgences, dossiers sensibles)
1.3 Encadrer les agents sous sa responsabilité, participer à la formation d'intégration et à la montée en compétences des agents
MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire et administrative
2.1 Veiller au processus de contrôle préalable des actes et au respect des procédures administratives et de la chaîne comptable ; optimiser les moyens budgétaires
2.2 Coordonner les activités de commandes (devis et bons de commande) et de gestion des factures (coordination services faits et réalisés), analyse du stock des factures et suivi de leur traitement, travail collaboratif avec les services de comptabilité
2.3 Coordonner et centraliser les tableaux de bord liés à l'activité, notamment budgétaire sur le secteur de son périmètre ; Coordonner les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, ...)
MISSIONS SECONDAIRES
MISSION 4 : Intérim du chef de service et ou de l'autre adjoint du service
1.1 Remplacement ponctuel du 2nd adjoint au chef de service et / ou du chef de service pour assurer la continuité du service administratif unifié
1.2 Participation active aux réunions de gestion du service et à la bonne transmission des informations nécessaires à la bonne conduite du service
MISSION 5 : Travail collaboratif en binôme dans la définition des process et mise en œuvre des procédures
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissances en droit et gestion publique (statut, marchés publics, finances, comptabilité, etc), base des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
- Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
Savoir-faire :
- Maitrise des outils métiers (OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie) Animation d'équipe et fixation des objectifs
- Savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plans d'actions et expliquer le sens aux équipes. Connaissance des outils d'animation de groupe.
- Gestion des priorités, sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, connaissance des outils et postures managériales
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, sens de l'écoute, pédagogie, esprit d'équipe Curiosité intellectuelle, sens de l'initiative, neutralité et discrétion professionnelle
- Connaissances en droit et gestion publique (statut, marchés publics, finances, comptabilité, etc), base des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
- Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
Savoir-faire :
- Maitrise des outils métiers (OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie) Animation d'équipe et fixation des objectifs
- Savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plans d'actions et expliquer le sens aux équipes. Connaissance des outils d'animation de groupe.
- Gestion des priorités, sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, connaissance des outils et postures managériales
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, sens de l'écoute, pédagogie, esprit d'équipe Curiosité intellectuelle, sens de l'initiative, neutralité et discrétion professionnelle
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.