Gestionnaire des assemblées et assurances (h/f)
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Offre n° O093220900779686
Publiée le 14/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Coordination Institutionnelle, vous assurez la gestion des dossiers des assemblées et des assurances
Missions / conditions d'exercice
Piloter l'organisation des assemblées municipales (instruction des dossiers, rédaction des ordres du jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procès-verbaux, tenue des registres règlementaires)
Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication),
Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme des actes administratifs (visa, proposition, considérant, etc)
Assurer la gestion des portefeuilles d'assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres, assister aux expertises, tenir les tableaux de bord
Instruire les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture et les administrés
Accompagner le référent Plan Communale de Sauvegarde dans la mise en œuvre et l'animation du PCS
Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication),
Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme des actes administratifs (visa, proposition, considérant, etc)
Assurer la gestion des portefeuilles d'assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres, assister aux expertises, tenir les tableaux de bord
Instruire les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture et les administrés
Accompagner le référent Plan Communale de Sauvegarde dans la mise en œuvre et l'animation du PCS
Profils recherchés
Expérience similaire d'un an exigée.
Capacité à comprendre et respecter les procédures et règles du Code Générale des Collectivités Territoriales
Bonne connaissance des circuits décisionnels, du mode d'organisation des collectivités et de l'environnement territorial
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Travail en transversalité
Maîtrise des logiciels Excel et Word ; connaissance du logiciel métier ACTES appréciée
Méthode, rigueur, sens de l'organisation, confidentialité exigées.
Organisé et dynamique, vous êtes autonome dans votre travail et faîtes preuve d'initiatives.
Condition d'exercice : présence aux séances en soirée possible .
Capacité à comprendre et respecter les procédures et règles du Code Générale des Collectivités Territoriales
Bonne connaissance des circuits décisionnels, du mode d'organisation des collectivités et de l'environnement territorial
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Travail en transversalité
Maîtrise des logiciels Excel et Word ; connaissance du logiciel métier ACTES appréciée
Méthode, rigueur, sens de l'organisation, confidentialité exigées.
Organisé et dynamique, vous êtes autonome dans votre travail et faîtes preuve d'initiatives.
Condition d'exercice : présence aux séances en soirée possible .
Contact
Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation
Monsieur Le Maire
Mairie de Neuilly sur Marne / 1, place François Mitterrand
BP 40 - 93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Monsieur Le Maire
Mairie de Neuilly sur Marne / 1, place François Mitterrand
BP 40 - 93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.