Assistant de gestion (h/f)- P 2022 08 898
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Offre n° O093220900782200
Publiée le 17/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Finalités / Missions / Activités
Mission /Finalité :
L'Assistant de Gestion réalise opérationnellement les décisions administratives en matière de commande publique, budget et contrôle de gestion.
Finalités / Missions / Activités
Mission /Finalité :
L'Assistant de Gestion réalise opérationnellement les décisions administratives en matière de commande publique, budget et contrôle de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Activités/tâches principales :
Gestion budgétaire
Préparer le budget
Réaliser, suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec les Chefs de services de la Direction, la Direction des finances et les Directions métiers, dans un contexte de budgets multiples.
Contrôler les délais de paiement
Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
Etre le correspondant comptable pour les Directions des Finances des partenaires
Marchés publics
Assurer le rôle de référent pour la Direction sur le domaine des marchés publics et de point d'entrée unique des Directions de la Commande Publique des 3 entités.
Préparer les rapports d'analyse
Assurer la gestion administrative des marchés
Procéder au suivi financier et comptable des marchés
Assurer le traitement des factures
Gestion administrative
Etre le correspondant pour les services des assemblées dans le cadre de la préparation des rapports aux instances (bureau, conseil communautaire, BM et conseils des Villes).
Procéder aux achats informatiques (matériels, logiciels, services...).
Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d'infogérance
Assurer la gestion de l'archivage administratif pour la direction
Ressources Humaines
Etre référent RH pour la direction
Réaliser le suivi des effectifs
Gestion budgétaire
Préparer le budget
Réaliser, suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec les Chefs de services de la Direction, la Direction des finances et les Directions métiers, dans un contexte de budgets multiples.
Contrôler les délais de paiement
Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
Etre le correspondant comptable pour les Directions des Finances des partenaires
Marchés publics
Assurer le rôle de référent pour la Direction sur le domaine des marchés publics et de point d'entrée unique des Directions de la Commande Publique des 3 entités.
Préparer les rapports d'analyse
Assurer la gestion administrative des marchés
Procéder au suivi financier et comptable des marchés
Assurer le traitement des factures
Gestion administrative
Etre le correspondant pour les services des assemblées dans le cadre de la préparation des rapports aux instances (bureau, conseil communautaire, BM et conseils des Villes).
Procéder aux achats informatiques (matériels, logiciels, services...).
Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d'infogérance
Assurer la gestion de l'archivage administratif pour la direction
Ressources Humaines
Etre référent RH pour la direction
Réaliser le suivi des effectifs
Profils recherchés
Savoir
Gestion budgétaire, financière et commande publique
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Capacité à gérer des tâches multiples et simultanées
Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, ...
Savoir-être
Excellent relationnel et goût de la discussion et de la négociation
Rigueur
Attentif à la qualité de service client
Sens du service public
Discrétion
Qualification :
Niveau BAC à Bac+2 Gestion, comptabilité, service au manager
Expérience appréciée dans le domaine
Gestion budgétaire, financière et commande publique
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Capacité à gérer des tâches multiples et simultanées
Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, ...
Savoir-être
Excellent relationnel et goût de la discussion et de la négociation
Rigueur
Attentif à la qualité de service client
Sens du service public
Discrétion
Qualification :
Niveau BAC à Bac+2 Gestion, comptabilité, service au manager
Expérience appréciée dans le domaine
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.