Secrétaire général des Instances Territoriales H/F - P 2022 09 912
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220900782234
Publiée le 14/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Administrateur hors classe
Administrateur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Direction Générale joue un rôle particulier au sein de l'organisation, notamment par sa proximité avec les élus territoriaux et les attentes qui en découlent. Il doit d'abord assurer une fonction de " courroie de transmission " entre le niveau politique et les services de la collectivité, en veillant à ce que les attentes et demandes des élus soient étudiées ou prises en compte mais aussi en proposant à ces mêmes élus les meilleurs cadres et décisions possibles nourris de l'ensemble de l'expertise des services.
Missions / conditions d'exercice
La mission principale du Secrétaire général des instances est d'assurer la préparation et le suivi des instances non délibératives mises en place dans cette nouvelle mandature : conférence des maires, conférence de l'exécutif territorial et commissions.
Rattaché au Directeur général des services, il a également pour rôle d'assurer la coordination entre les services de l'Établissement public territorial, en particulier la Direction juridique en charge des Assemblées, et le niveau politique (cabinet, élus) pour la bonne préparation et la bonne tenue des instances délibératives (conseil de territoire et bureau délibératif).
Activités principales:
Organisation des instances non délibératives
- Préparation et organisation des conférence des maires, conférence de l'exécutif territorial, commissions
- Coordination entre les services, la DG de Plaine Commune et les villes membres du territoire
Suivi et pilotage de l'organisation des instances délibératives
- Appuyer le DGS et le cabinet sur la préparation des instances délibératives de la collectivité : conseil de territoire, bureau délibératif, en lien avec la DCPAJ
- Transmettre des informations régulières aux villes sur les dossiers présentés en instances.
Activités occasionnelles :
Contribuer à l'activité de la Direction Générale et au lien avec le Cabinet du Président
Veille presse, rédaction de notes etc.
Rattaché au Directeur général des services, il a également pour rôle d'assurer la coordination entre les services de l'Établissement public territorial, en particulier la Direction juridique en charge des Assemblées, et le niveau politique (cabinet, élus) pour la bonne préparation et la bonne tenue des instances délibératives (conseil de territoire et bureau délibératif).
Activités principales:
Organisation des instances non délibératives
- Préparation et organisation des conférence des maires, conférence de l'exécutif territorial, commissions
- Coordination entre les services, la DG de Plaine Commune et les villes membres du territoire
Suivi et pilotage de l'organisation des instances délibératives
- Appuyer le DGS et le cabinet sur la préparation des instances délibératives de la collectivité : conseil de territoire, bureau délibératif, en lien avec la DCPAJ
- Transmettre des informations régulières aux villes sur les dossiers présentés en instances.
Activités occasionnelles :
Contribuer à l'activité de la Direction Générale et au lien avec le Cabinet du Président
Veille presse, rédaction de notes etc.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance des processus délibératifs et de la tenue des instances
Savoir-faire :
Compétences bureautiques
Maitrise des réseaux sociaux
Compétences rédactionnelle (notes, compte rendus)
Savoir-être :
Goût pour le travail collectif
Très bonnes capacités relationnelles
Sens de l'organisation
Esprit pratique
Dynamisme
Discrétion
Niveau d'étude : Master 2Spécialité : Sciences politiques/Droit
Poste ouvert aux attachés et administrateurs territoriaux
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance des processus délibératifs et de la tenue des instances
Savoir-faire :
Compétences bureautiques
Maitrise des réseaux sociaux
Compétences rédactionnelle (notes, compte rendus)
Savoir-être :
Goût pour le travail collectif
Très bonnes capacités relationnelles
Sens de l'organisation
Esprit pratique
Dynamisme
Discrétion
Niveau d'étude : Master 2Spécialité : Sciences politiques/Droit
Poste ouvert aux attachés et administrateurs territoriaux
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.