En lien étroit avec l'ensemble des services demandeurs, le chargé des contrats et des marchés publics réalise l'exécution administrative et financière de l'ensemble des contrats et des marchés de la collectivité, tout en optimisant et réactualisant les procédures internes. Il/Elle assure le regroupement des besoins des services en matière de fourniture afin d'optimiser les achats de la collectivité.

- ACTIVITES PRINCIPALES

* Recenser et analyser les besoins des services et proposer des pistes d'optimisation des achats,
* Rédiger les pièces contractuelles ou courriers et rapports afférents aux marchés publics : rédaction des avis d'appel public à la concurrence, gestion des formalités de publicité et de mise en concurrence,des règlements de la consultation, des cahiers des clauses administratives particulières, analyse des candidatures et, en soutien des services gestionnaires, analyse des offres, rédaction des rapports d'analyse des candidatures et des offres en collaboration avec les services gestionnaires, des procès-verbaux de la commission d'appel d'offres, des rapports de présentation, des décisions, des rapports au conseil municipal, des délibérations, des lettres de notification, des avis d'attribution, des lettres de réponse aux candidats non retenus,
* Gérer des actes relatifs à l'exécution des contrats et des marchés publics : acte de sous-traitance, avenants,
* Créer, mettre à jour et suivre l'ensemble des marchés sur le système d'information des finances de la collectivité,
* Être le garant du fondement juridique de la mise en œuvre de la clause de pénalité, etc, en assurant un soutien aux services gestionnaires,
* Organiser et gérer les plannings de relance des marchés en lien avec les services et en collaboration étroite avec l'adjoint en charge du pôle Comptabilité,
* Participer aux groupements de commandes organisés par les syndicats intercommunaux ou l'établissement public territorial,
* Elaborer et développer une politique de mutualisation des achats des au sein de la Collectivité,
* Assurer une veille juridique (marchés publics/achat) et développer le benchmark et le sourcing dans le domaine des achats mutualisés.

SAVOIR-FAIRE REQUIS
* Savoir recenser et évaluer les besoins d'achat des services
* Maîtriser la réglementation externe et interne en matière de commande publique
* Savoir élaborer les cahiers des charges et pièces du marché public ainsi que tous les actes liés à celui-ci
* Savoir expertiser et analyser les démarches de mutualisation lancées afin de proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des achats Conseiller, orienter et accompagner le choix des services
* Savoir organiser son travail de manière autonome
* Concevoir et utiliser une procédure, un code, une réglementation, un protocole
* Savoir élaborer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
* Savoir planifier la mise en œuvre de projets et des opérations et/ou en définir les modalités de pilotage
* Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge
* Savoir prendre des initiatives et faire des propositions à sa hiérarchie
* Analyser un marché

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils de bureautique
Achats
Droit des marchés publics
Marchés, produits et fournisseurs
Gestion comptable et budgétaire
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité