Assistant de gestion chargé du contrôle interne (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220900792668
Publiée le 26/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
31/10/2022
Date limite de candidature
26/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Garantir qualité et effectivité des procédures de la DPAS et des actions portées par des partenaires et prestataires.
Missions / conditions d'exercice
- Appui aux services à l'écriture de procédures de travail interne et à leur mise à jour régulière :
- Gestion documentaire des différentes versions des documents d'appui aux processus (procédures, guides, notice, etc.)
- Appui à la communication sur les différents plans de contrôle en direction des équipes et diffusion des bonnes pratiques
- Contribution à la construction et l'exploitation des requêtes informatiques sur les procédures internes
- Appui aux services sur l'effectivité des procédures (internes ou transversales)
- Vérification sur place de l'effectivité des services et biens achetés via marchés publics
- Vérification sur place de l'effectivité et de la conformité aux conventions passées avec des partenaires extérieurs
- Gestion documentaire des différentes versions des documents d'appui aux processus (procédures, guides, notice, etc.)
- Appui à la communication sur les différents plans de contrôle en direction des équipes et diffusion des bonnes pratiques
- Contribution à la construction et l'exploitation des requêtes informatiques sur les procédures internes
- Appui aux services sur l'effectivité des procédures (internes ou transversales)
- Vérification sur place de l'effectivité des services et biens achetés via marchés publics
- Vérification sur place de l'effectivité et de la conformité aux conventions passées avec des partenaires extérieurs
Profils recherchés
Compétences
* Relationnelles ou managériales
- Savoir adapter sa communication et sa présentation à ses interlocuteurs.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir travailler en pluridisciplinarité.
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
* Organisationnelles
- Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge.
- Savoir gérer les priorités.
- Savoir respecter les échéances
- Savoir optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.
- Savoir mettre à jour un cahier des procédures.
- Maîtriser les procédures internes à la collectivité.
* Techniques
- Savoir identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet.
- Savoir renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
- Savoir concevoir et organiser un mode de classement.
* Relationnelles ou managériales
- Savoir adapter sa communication et sa présentation à ses interlocuteurs.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir travailler en pluridisciplinarité.
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
* Organisationnelles
- Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge.
- Savoir gérer les priorités.
- Savoir respecter les échéances
- Savoir optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.
- Savoir mettre à jour un cahier des procédures.
- Maîtriser les procédures internes à la collectivité.
* Techniques
- Savoir identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet.
- Savoir renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
- Savoir concevoir et organiser un mode de classement.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.