Administrateur (h/f)

Offre n° O093220900793880
Publiée le 26/09/2022

Synthèse de l'offre

L'EPCC Pôle Supérieur d'enseignement artistique Aubervilliers - La Courneuve - Seine-Saint-Denis
- Ile-de-France dit « Pôle Sup'93 » est un établissement de 1er cycle d'enseignement supérieur
formant les musiciens-interprètes et enseignants d'aujourd'hui et de demain.
Il est soutenu par l'Etat (Ministère de la Culture et DRAC ILe-de-France), les villes
de La Courneuve et d'Aubervilliers, le Conseil départemental de Seine-Saint-Denis et l'Etablissement
Public Plaine Commune.
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Saint-Denis
Secteur du lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
26/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
L'administrateur.trice est affecté.e au sein du service " Administration " du Pôle Sup'93, sous l'autorité de la direction de l'établissement
Missions
Responsable de la vie administrative :

- Encadre l'équipe administrative et en assure les entretiens annuels d'évaluation (rédaction des CREP),
- Participe aux réunions de direction avec les services scolarité, production et communication
- Développe les outils de pilotage du service administratif notamment par la réalisation de tableaux de bord par activité
- Contrôle et finalise les éléments de paie afin d'assurer le suivi RH et financier des engagements des personnels vacataires et permanent
- Rédige les conventions et contrats
- Rédige les délibérations et assure l'envoi au contrôle de légalité
- Assure le suivi administratif de la production (pratiques collectives des cursus DNSPM et DE) en lien avec le.la chargé.e de production
- Pilote les outils de gestion du personnel
- Coordonne administrativement les partenariats artistiques et pédagogiques en lien avec le.la chargé.e de production
- Met en application au niveau opérationnel la stratégie générale de l'établissement


Responsable de la vie financière de l'établissement

- Rédige et suit les demandes de subventions de l'établissement
- Elabore et contrôle les budgets de fonctionnement et d'investissement
- Développe la recherche de ressources propres
- Représente la direction du Pôle auprès des partenaires financiers et tutelles


Responsable de la vie sociale de l'établissement

- Coordonne la gestion des ressources humaines
- Impulse et coordonne les étapes annuelles essentielles : évaluation, plans de formation
- Assure la préparation et l'organisation des instances de gouvernance du Pôle (comité de suivi et Conseil d'administration)
- Elabore les documents statistiques annuels de l'établissement et participe à la rédaction du bilan d'activités annuel


Responsable de la vie juridique de l'établissement

- Assure la veille juridique et documentaire, traitement et diffusion des informations issues de cette veille
Profils recherchés
- Etudes supérieures en gestion et administration de la musique ou management des organisations culturelles ;
- Expérience professionnelle significative dans un poste équivalent. Une expérience dans une structure culturelle serait appréciée ;
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et l'enseignement spécialisé.



Compétences techniques

- Maîtrise de l'environnement juridique, financier, et administratif de l'État et des collectivités territoriales ;
- Maîtrise les règles de comptabilité publique (passage de la nomenclature M14 à M57) ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word / Excel / Internet sous Windows ; l'utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité serait appréciée) ;
- Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse de documents de différents types ;
- Sens du service public.


Compétences sociales

- Excellent relationnel, sens du contact et bienveillance ;
- Bonnes capacités managériales ;
- Qualité d'écoute et de dialogue ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maîtrise de la conduite de réunion et de la gestion de projet collectif.


Compétences organisationnelles

- Autonomie, dynamisme, réactivité ;
- Sens de l'organisation et de l'initiative ;
- Rigueur et méthode ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités ;
- Adaptabilité à des situations nouvelles et polyvalence.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
 Poste de catégorie A de la filière administrative de la Fonction publique territoriale (grade d’attaché, cadre d’emplois des Attachés territoriaux), ouvert aux agents titulaires (par voie de mutation ou de détachement) ou non-titulaires (CDD de 3 ans renouvelable) ;
 Poste à temps plein (37,5 heures/semaine, avec 15 jours d’ARTT). Pic d'activité en début et fin de l’année universitaire ;
 Télétravail possible
 Adhésion au CNAS (Comité National d’Actions Sociales)
 Poste implanté à La Courneuve (93) (RER B Aubervilliers-La Courneuve, T1 Hôtel-de-Ville de La Courneuve), avec nécessité de se déplacer sur les autres sites d’activité du Pôle (Aubervilliers, Aulnay-sous-Bois) et de ses partenaires (notamment l’Université Paris 8).

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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