Secrétaire assistant (h/f) à l'encadrement du service évaluation des besoins de compensation du handicap

Offre n° O093220900794870
Publiée le 27/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Département de Seine-Saint-Denis
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Avec 8000 agents départementaux et un budget d'1.8 milliard d'euros, le Département de la Seine-Saint-Denis met en oeuvre des politiques publiques fondées sur la solidarité, dans un territoire peuplé d'1.5 million d'habitants.
Site web de l'employeur
Département de travail
Seine-Saint-Denis
Secteur du lieu de travail
Bobigny
Poste à pourvoir le
02/11/2022
Date limite de candidature
12/10/2022
Type d'emploi
Emploi temporaire ?
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Descriptif de l'emploi
Assurer une assistance technique à la chefferie de service.
Missions
* Assister les cadres du service pour la distribution du travail des agents : planification des équipes pluridisciplinaires et distribution des dossiers à traiter en fonction des priorités et dossiers en attente
* Apporter un appui logistique aux cadres du service pour la conduite de leur activité : gestion des agendas, diffusion d'informations, accueil téléphonique
* Assister les cadres dans la conception et la tenue d'outils de suivi de l'activité des unités de travail
* En lien avec le BAG, participer à la gestion du personnel du service (temps de travail, suivi des congés, des demandes de formations, veille sur les conditions matérielles de travail )
* Participer à la continuité de service avec les autres secrétaires de la MDPH
Profils recherchés
* Relationnelles :
- Savoir accueillir, écouter, orienter les agents et s'assurer de la fiabilité des informations qui leur sont transmises
- Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom du service
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir travailler en binôme et en collectif
- Savoir respecter l'obligation de discrétion et de confidentialité

* Organisationnelles :
- Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel et/ou de l'encadrement
- Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions, en assurer la logistique
- Savoir suivre les courriers signalés, les parapheurs et le circuit des signatures
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Savoir assurer la polyvalence et la continuité de service au sein de son groupe métier

* Techniques :
- Connaître les techniques de secrétariat
- Savoir utiliser les outils bureautiques et ceux de l'e-administration
- Connaître le fonctionnement de l'administration départementale
- Savoir rédiger des notes et comptes rendus de manière autonome
- Savoir concevoir et renseigner des documents de suivi et des tableaux de bord
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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