Sous la responsabilité du/de la Responsable du service communication accueil reprographie, il/ elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication à travers la réalisation et la diffusion des différents supports de communication. Il/elle assure le suivi administratif et comptable du service, la veille des parutions et des annonces internes (ressources humaines, DG, technique...), met à jour l'annuaire interne des agents, le planning des manifestations et les droits d'accès à l'intranet. Il/elle rédige, met en forme et prépare la diffusion d'informations en tenant compte des besoins du service. Il/ elle est force de proposition pour faire évoluer les outils et fonctionnalités numériques dans le cadre des orientations municipales.

Soutien à la gestion globale du service (administration et production de communication numérique en lien avec la stratégie globale de communication :
* Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, suivi du recrutement des renforts, note de service, diffusion des supports de communication, relations avec les partenaires (fournisseurs...), gestion des commandes et des factures
* Réaliser le suivi budgétaire du service : élaboration et suivi des budgets (information, communication, accueil, reprographie) en assistance au responsable du service
* Mise à jour de l'annuaire interne des agents sur le site intranet, suivi des droits d'accès à l'intranet en relation avec le DSIM (direction du service informatique mutualisé) et mises à jour régulières de l'AD (active directory).
* Accompagnement de la gestion et du planning des manifestations : mise à jour du calendrier intranet.
* Assurer l'encadrement fonctionnel de l'accueil et de la reprographie : former les agents à l'accueil, participer à l'actualisation de leurs connaissances et de leurs pratiques, assurer la coordination, Contrôler la gestion des stocks fournitures et matériels
* Veille et gestion des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn...)
* Planifier les actions et opérations événementielles en ligne (création de hashtags, de réponses prédéfinies, préparation du matériel multimédia...)
* Animer et actualiser le site internet et intranet au quotidien
* Soutien à la gestion de contenu rédactionnel, photo et vidéo
* Participation à l'élaboration et suivi du planning de publications
* Soutien à la rédaction de contenu web (Site Internet)
* Participer à la rédaction et à la diffusion des contenus numériques (lettres d'information, carton d'invitation...)
* Participer à la gestion et à la mise à jour de la base de données des contacts numériques
* Rédiger les supports presse (Communiqué de presse et dossier de presse)
* Mettre à jour le fichier contacts presse
* Petite production graphique et diffusion des supports de communication (invitations, affiches commémoratives...)
* Participer à la mise en page des supports papiers de communication (dépliant, plaquette, flyer ...)
* Participer à l'organisation et la coordination des opérations de communication événementielle (Manifestations, conférences de presse, forums ...)
* Diffuser l'information municipale sur les réseaux sociaux et le JEI (Journal d'information municipale)
* Gérer l'archivage et la disponibilité des contenus (organisation de la base photos, productions validées)

SAVOIR-FAIRE REQUIS

* Connaissance des collectivités locales et des procédures administratives
* Connaissance des outils de création (suite adobe)
* Qualité rédactionnelle
* Savoir travailler en transversalité avec rigueur et maîtrise des délais

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Communication, Accueil téléphonique
Communication, relations interpersonnelles
Outils informatiques bureautiques et logiciels de PAO
Assistance, gestion comptable et budgétaire
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité