Responsable de secteur (h/f)
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Offre n° O093221000820160
Publiée le 19/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Le(la) responsable de secteur est référent (e)sur un secteur géographique : il (elle) élabore et actualise les plannings d'intervention d'une équipe d'aide à domicile sur un des trois secteurs géographique structurant l'activité du pôle, Mais travaille en polyvalence avec ses homologues ; la continuité du service devant être assurée.
Il (elle) encadre et anime une équipe d'aide à domicile, il (elle) travaille aussi à partir du logiciel de télégestion , contrôle et consolide les pointages faits par les aides à domicile,Il (elle) Participe à la gestion administrative et comptable du secteur. Il (elle) Assure l'activité du secteur dans le respect des exigences réglementaires régies par l'autorisation départementale Il (elle) contribue au maintien et au développement du lien social des personnes accompagnée
Le(la) responsable de secteur est référent (e)sur un secteur géographique : il (elle) élabore et actualise les plannings d'intervention d'une équipe d'aide à domicile sur un des trois secteurs géographique structurant l'activité du pôle, Mais travaille en polyvalence avec ses homologues ; la continuité du service devant être assurée.
Il (elle) encadre et anime une équipe d'aide à domicile, il (elle) travaille aussi à partir du logiciel de télégestion , contrôle et consolide les pointages faits par les aides à domicile,Il (elle) Participe à la gestion administrative et comptable du secteur. Il (elle) Assure l'activité du secteur dans le respect des exigences réglementaires régies par l'autorisation départementale Il (elle) contribue au maintien et au développement du lien social des personnes accompagnée
Missions / conditions d'exercice
Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu
Superviser l'activité d'une équipe tant au niveau du contrôle qualité que des activités spécifiques au secteur médico-social Dans le cadre de la continuité du service travailler en polyvalence sur les quatre secteurs
Réaliser des tableau de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
Il s'agit essentiellement de documents réglementaires à remplir obligatoirement lors des visites : P2I contrat de prestation, devis, règlement intérieure ...
Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
c'est la fonction du poste qui occupe le plus de temps car c'est une fonction quotidienne et essentielle
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité :
gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, .
La gestion des congés se fait en liaison directe avec la responsable du MAD qui a une vision globale de l'activité
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe
Les aides à domicile travaillent à l'extérieure les responsables de secteur relaient les informations,
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle
s'occupe également de la distribution des vêtements professionnels
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
Par l'intermédiaire de visites à domicile et ou d'appels téléphoniques et enquête de satisfaction en fin d'année
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
Mettre en place et ou participer aux réunions de synthèse regroupant les intervenants médico-sociaux travaillant auprès d'un bénéficiaire
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Le responsable de secteur a également un rôle de gestionnaire : il travaille sur la préfacturation et sur la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires des aides à domicile . Cette mission sera réalisée en grande partie via le logiciel de télége
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES
Savoir faire
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution au difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer au réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
Conduire les entretiens professionnels
Savoirs
Règles et procédures de la collectivité
Règles comptables et budgétaires
Règles des marchés publics
Expertises liées au missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques
Règles d'hygiène et sécurité
MOYENS
Voitures mise à disposition pour les visites à domicile
Superviser l'activité d'une équipe tant au niveau du contrôle qualité que des activités spécifiques au secteur médico-social Dans le cadre de la continuité du service travailler en polyvalence sur les quatre secteurs
Réaliser des tableau de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
Il s'agit essentiellement de documents réglementaires à remplir obligatoirement lors des visites : P2I contrat de prestation, devis, règlement intérieure ...
Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe
c'est la fonction du poste qui occupe le plus de temps car c'est une fonction quotidienne et essentielle
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité :
gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, .
La gestion des congés se fait en liaison directe avec la responsable du MAD qui a une vision globale de l'activité
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe
Les aides à domicile travaillent à l'extérieure les responsables de secteur relaient les informations,
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle
s'occupe également de la distribution des vêtements professionnels
Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe
Par l'intermédiaire de visites à domicile et ou d'appels téléphoniques et enquête de satisfaction en fin d'année
Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
Mettre en place et ou participer aux réunions de synthèse regroupant les intervenants médico-sociaux travaillant auprès d'un bénéficiaire
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Le responsable de secteur a également un rôle de gestionnaire : il travaille sur la préfacturation et sur la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires des aides à domicile . Cette mission sera réalisée en grande partie via le logiciel de télége
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES
Savoir faire
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution au difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer au réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
Conduire les entretiens professionnels
Savoirs
Règles et procédures de la collectivité
Règles comptables et budgétaires
Règles des marchés publics
Expertises liées au missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques
Règles d'hygiène et sécurité
MOYENS
Voitures mise à disposition pour les visites à domicile
Profils recherchés
Savoir-être
Former et encadrer les agents au quotidien
Accueillir et intégrer les nouveau agents
Animer des réunions
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
CONDITIONS D'EXERCICE
Travaille essentiellement au bureau mais fait aussi des visites à domicile auprès des bénéficiaires du service
HABILITATIONS
Permis B
Former et encadrer les agents au quotidien
Accueillir et intégrer les nouveau agents
Animer des réunions
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
CONDITIONS D'EXERCICE
Travaille essentiellement au bureau mais fait aussi des visites à domicile auprès des bénéficiaires du service
HABILITATIONS
Permis B
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.