Responsable de l'unité administrative (h/f)

Offre n° O093221100858060
Publiée le 02/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint-Ouen-sur-Seine
7, place de la République
93400 Saint-Ouen-sur-Seine
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Ouen-sur-Seine
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur du conservatoire, le.la responsable de l'unité administrative
Missions et conditions d'exercice
* Assurer la gestion administrative de l'établissement (gestion du courrier, suivi des conventions, rédaction des délibérations, suivi de la demande de classement CRC) ;
* Contrôler la gestion financière de l'établissement ;
* Elaborer le budget en lien avec le directeur ;
* Gérer le suivi de la commande publique ;
* Encadrer une équipe de 7 agents (agents administratifs et techniques) ;
* Gérer la coordination administrative et logistique des activités (manifestations dans et hors les murs, ...) ;
* Organiser l'accueil des usagers et aussi des publics lors d'évènements particuliers ;
* Être régisseur titulaire de la régie de recettes et mandataire suppléant de la régie d'avance ;
* Participer aux conseils pédagogiques et réunions (plénières, équipe, direction,...);
* Accompagner le directeur dans l'élaboration des dossiers structurants de l'établissement (projet d'établissement, règlements, ...) ;
* Assurer une veille sur le bâtiment (château classé) ;
* Accompagner les équipes lors des manifestations de l'établissement ;

Profils recherchés
* S'impliquer dans la gestion d'un équipement culturel ;
* Avoir une connaissance de la fonction publique ;
* Sens aigu du service public ;
* Goût pour le travail en équipe ;
* Etre rigoureux et réactif ;
* Qualités relationnelles, d'écoutes et de communication ;
* Savoir manager et dynamiser une équipe
Contraintes liées au poste : Grande disponibilité/ Travail en soirée et/ou week-end selon les périodes. Pic d'activité en mai-juin et septembre

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 place de la République
93406 Saint-Ouen-sur-Seine CEDEX

Par mail à "demande-recrutement@mairie-saint-ouen.fr"

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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