Agent administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221200867788
Publiée le 02/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous êtes au cœur de l'action administrative et politique avec la volonté d'être au plus proche de l'usager. Il améliore ainsi les relations avec les citoyens et permet à la collectivité de tendre vers une e-administration. Porte d'entrée de la mairie, il sert de courroie de transmission entre les administrés, les services et le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles.
Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le circuit d'information.
Vous recherchez les courriers à la demande des services.
Vous affranchissez le courrier " départ " en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies.
Vous gérez le matériel et les stocks de consommables
Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement
Vous réceptionnez et enregistrez toutes les demandes arrivées en mairie, vous les déposez au service, vous les envoyez par voie postale ou par voie électronique.
Vous informez l'administré dans les délais, du suivi de sa demande par l'envoi d'accusé de réception
Vous réorientez les demandes reçues qui ne concernent pas la collectivité à l'administration compétente, et en informer leur auteur afin de réduire les délais de transmission de la demande par circuit dématérialisé vers les services gestionnaires, afin de respecter les délais réglementaires de traitement.
Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles.
Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le circuit d'information.
Vous recherchez les courriers à la demande des services.
Vous affranchissez le courrier " départ " en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies.
Vous gérez le matériel et les stocks de consommables
Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement
Vous réceptionnez et enregistrez toutes les demandes arrivées en mairie, vous les déposez au service, vous les envoyez par voie postale ou par voie électronique.
Vous informez l'administré dans les délais, du suivi de sa demande par l'envoi d'accusé de réception
Vous réorientez les demandes reçues qui ne concernent pas la collectivité à l'administration compétente, et en informer leur auteur afin de réduire les délais de transmission de la demande par circuit dématérialisé vers les services gestionnaires, afin de respecter les délais réglementaires de traitement.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires.
* Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles.
* Maîtriser le logiciel de traitement du courrier.
* Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés.
* Outils bureautiques
* Sens de l'organisation, méthodologie.
* Sens des responsabilités et réactivité.
* Esprit de synthèse.
* Savoir résumer un courrier par mots clés.
* Bon niveau en orthographe
PROFIL
* Discrétion et devoir de confidentialité.
* Implication dans le travail.
* Etre rigoureux.
* Etre autonome.
* Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle.
* Sens des relations humaines.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires.
* Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles.
* Maîtriser le logiciel de traitement du courrier.
* Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés.
* Outils bureautiques
* Sens de l'organisation, méthodologie.
* Sens des responsabilités et réactivité.
* Esprit de synthèse.
* Savoir résumer un courrier par mots clés.
* Bon niveau en orthographe
PROFIL
* Discrétion et devoir de confidentialité.
* Implication dans le travail.
* Etre rigoureux.
* Etre autonome.
* Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle.
* Sens des relations humaines.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/AGTADM/NOV2022
Référence à préciser : CS/DRU/AGTADM/NOV2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.