Coordinateur des coursiers (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221200867818
Publiée le 02/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous êtes au cœur de l'action administrative et politique avec la volonté d'être au plus proche de l'usager. Il améliore ainsi les relations avec les citoyens et permet à la collectivité de tendre vers une e-administration. Porte d'entrée de la mairie, il sert de courroie de transmission entre les administrés, les services et le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Vous conduisez le véhicule
Vous accueillez par téléphone et réceptionnez les demandes
Vous procédez au ramassage et à la distribution du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers
Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération et à l'affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers
Vous assurez la maintenance de la machine à affranchir
Vous organisez l'activité des coursiers
Vous réalisez les plannings hebdomadaires des coursiers
Vous gérez au quotidien les absences, les congés, le restant d'heures, les heures supplémentaires etc
Vous examinez les demandes d'absences et accordez les autorisations au regard des nécessités de service
Vous accompagnez et conseillez les agents dans la réalisation de leurs missions
Vous contrôlez la bonne réalisation des tâches par les agents
Vous organisez la formation des agents
Vous évaluez les agents
Vous conduisez le véhicule
Vous accueillez par téléphone et réceptionnez les demandes
Vous procédez au ramassage et à la distribution du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers
Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération et à l'affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers
Vous assurez la maintenance de la machine à affranchir
Vous organisez l'activité des coursiers
Vous réalisez les plannings hebdomadaires des coursiers
Vous gérez au quotidien les absences, les congés, le restant d'heures, les heures supplémentaires etc
Vous examinez les demandes d'absences et accordez les autorisations au regard des nécessités de service
Vous accompagnez et conseillez les agents dans la réalisation de leurs missions
Vous contrôlez la bonne réalisation des tâches par les agents
Vous organisez la formation des agents
Vous évaluez les agents
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
* Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
* Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
* Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés
* Outils bureautiques
* Sens de l'organisation, méthodologie
* Sens des responsabilités et réactivité
* Esprit de synthèse
* Savoir résumer un courrier par mots clés
* Bon niveau en orthographe
PROFIL
* Discrétion et devoir de confidentialité
* Implication dans le travail
* Etre rigoureux
* Etre autonome
* Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle
* Sens des relations humaines
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Permis B
* Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
* Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
* Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
* Maîtriser l'envoi et le suivi des recommandés
* Outils bureautiques
* Sens de l'organisation, méthodologie
* Sens des responsabilités et réactivité
* Esprit de synthèse
* Savoir résumer un courrier par mots clés
* Bon niveau en orthographe
PROFIL
* Discrétion et devoir de confidentialité
* Implication dans le travail
* Etre rigoureux
* Etre autonome
* Sens de l'initiative, curiosité intellectuelle
* Sens des relations humaines
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Permis B
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/COORDCOURS/NOV2022
Référence à préciser : CS/DRU/COORDCOURS/NOV2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.