Responsable de l'état civil, des éléctions et des démarches administratives (h/f)

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Offre n° O093221200867896
Publiée le 18/07/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Aubervilliers
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous participez à l'élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l'administration. Vous assurez une veille juridique constante et un examen attentif des nouveaux textes pour garantir la qualité des prestations rendues dans le domaine funéraire.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'encadrement de l'équipe, animez, pilotez et coordonnez le service (Gestion du temps de travail et évaluation les agents),

Vous définissez et faites évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires et suivez les dossiers sensibles,

Vous vous inscrivez dans une démarche de simplification des démarches administratives et développez l'e-administration,

Vous mettez en œuvre les orientations stratégiques
Coordonnez, contrôlez et évaluez les actions du service,

Vous élaborer des outils de planification et des procédures,

Vous assurez la supervision des dossiers de l'État Civil et des formalités administratives mais également l'inscription sur les listes électorales et organisez les scrutins en mode projet,

Vous pilotez le dispositif du recensement de la population (organisation et supervision)

Vous élaborez le budget du service et assurez une veille juridique
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Maîtrise de l'environnement institutionnel et du cadre juridique
* Maîtrise de l'état civil et connaissance de la réglementation liée à l'activité du service,
* Techniques et outils de gestion et d'organisation,
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
* Techniques de résolution de conflits et médiation


PROFIL
* Diplôme Bac+2 ou équivalent dans le droit
* Capacité d'analyse et de synthèse,
* Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe,
* Maitrise de l'outil bureautique.
* Rigueur et esprit d'analyse,
* Faculté d'adaptation et polyvalence,
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
* Esprit d'initiative et dynamisme,
* Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
* Disponibilité et sens du service public

CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Participation aux scrutins électoraux, aux cérémonies ponctuelles, remise des cartes électorales
* Disponibilité le samedi matin pour l'ouverture du service et l'après-midi en cas de cérémonies ou autres manifestations

Contact

Informations complémentaires
POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/CSETEL/2022

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.