Gestionnaire administratif en charge des assurances (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093221200873486
Publiée le 17/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
17/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pourquoi postuler ? Les atouts du poste :
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Il représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et un projet ambitieux au service de 431 000 habitants, particulièrement engagé en faveur du climat et de la justice sociale. Les services de l'établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Comme Gestionnaire des assurances, vous participez à cette dynamique en assurant la gestion des contrats d'assurances et le suivi des sinistres de l'établissement public (hors risques statutaires), dans un double objectif de qualité du service rendu mais aussi d'optimisation financière. Vous aurez ainsi l'occasion de connaître de sujets riches et diversifiés en lien avec les compétences de l'établissement public : aménagement du territoire (Canal de l'Ourcq, Parc des Hauteurs, Faubourgs), construction/acquisition/réhabilitation d'équipements publics sportifs et culturels (piscines, conservatoires, médiathèques, etc.), modes de gestion du service public (ex : eau potable), réseaux d'eau/d'assainissement, gestion des parcs, mais aussi en lien avec le fonctionnement interne de l'organisation (ressources humaines, finances...), etc.
Environnement professionnel et positionnement :
Au sein du Département des ressources, vous rejoignez la Direction des assemblées, des affaires juridiques et de la commande publique, composée de 16 agent∙e∙s réparti∙e∙s en trois pôles, dont les missions sont les suivantes :
- Pôle des affaires juridiques et des assurances :
o Sur le volet " affaires juridiques " : dans une perspective préventive, assurer la légalité et la sécurisation juridique des projets d'Est Ensemble (consultation juridique ; rédaction et relecture d'actes juridiques tels que les délibérations, décisions, arrêtés, conventions) ; et dans une perspective curative, gestion des recours gracieux et contentieux)
o Sur le volet " assurances " : pilotage et gestion des contrats d'assurances d'Est Ensemble en responsabilité civile, dommages aux biens, flotte auto, protection fonctionnelle... (hors risques statutaires, gérés par la Direction des ressources humaines), gestion des sinistres.
- Pôle assemblées, actes, archives : veiller au bon fonctionnement des instances territoriales (conseil, bureau), gérer les actes d'Est Ensemble (affichage, publicité, tenue des registres, envoi au contrôle de légalité), mise en œuvre de la politique d'archivage
- Pôle de la commande publique : garantir l'efficacité de la commande publique (politique d'achat, passation des marchés publics).
En tant que gestionnaire administratif en charge des assurances, vous intégrez le Pôle des affaires juridiques et des assurances, et vous êtes placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de ce pôle.
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Il représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et un projet ambitieux au service de 431 000 habitants, particulièrement engagé en faveur du climat et de la justice sociale. Les services de l'établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Comme Gestionnaire des assurances, vous participez à cette dynamique en assurant la gestion des contrats d'assurances et le suivi des sinistres de l'établissement public (hors risques statutaires), dans un double objectif de qualité du service rendu mais aussi d'optimisation financière. Vous aurez ainsi l'occasion de connaître de sujets riches et diversifiés en lien avec les compétences de l'établissement public : aménagement du territoire (Canal de l'Ourcq, Parc des Hauteurs, Faubourgs), construction/acquisition/réhabilitation d'équipements publics sportifs et culturels (piscines, conservatoires, médiathèques, etc.), modes de gestion du service public (ex : eau potable), réseaux d'eau/d'assainissement, gestion des parcs, mais aussi en lien avec le fonctionnement interne de l'organisation (ressources humaines, finances...), etc.
Environnement professionnel et positionnement :
Au sein du Département des ressources, vous rejoignez la Direction des assemblées, des affaires juridiques et de la commande publique, composée de 16 agent∙e∙s réparti∙e∙s en trois pôles, dont les missions sont les suivantes :
- Pôle des affaires juridiques et des assurances :
o Sur le volet " affaires juridiques " : dans une perspective préventive, assurer la légalité et la sécurisation juridique des projets d'Est Ensemble (consultation juridique ; rédaction et relecture d'actes juridiques tels que les délibérations, décisions, arrêtés, conventions) ; et dans une perspective curative, gestion des recours gracieux et contentieux)
o Sur le volet " assurances " : pilotage et gestion des contrats d'assurances d'Est Ensemble en responsabilité civile, dommages aux biens, flotte auto, protection fonctionnelle... (hors risques statutaires, gérés par la Direction des ressources humaines), gestion des sinistres.
- Pôle assemblées, actes, archives : veiller au bon fonctionnement des instances territoriales (conseil, bureau), gérer les actes d'Est Ensemble (affichage, publicité, tenue des registres, envoi au contrôle de légalité), mise en œuvre de la politique d'archivage
- Pôle de la commande publique : garantir l'efficacité de la commande publique (politique d'achat, passation des marchés publics).
En tant que gestionnaire administratif en charge des assurances, vous intégrez le Pôle des affaires juridiques et des assurances, et vous êtes placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de ce pôle.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
En tant que gestionnaire administratif en charge des assurances au sein du pôle des affaires juridiques et des assurances, vous intervenez dans les domaines suivants : responsabilité civile, défense-recours, dommages aux biens, flotte automobile, protection fonctionnelle, dommages-ouvrages, tous risques chantier... (hors risques statutaires)
Vous êtes plus particulièrement chargé.e des missions suivantes :
1. Constitution des dossiers de sinistre (contexte, constats, photos, devis/factures...)
2. Analyse de l'opportunité, puis établissement et transmission des déclarations de sinistre le cas échéant
3. Gestion et suivi des dossiers de sinistre (instruction, vérification de l'analyse des garanties par l'assureur, règlement)
4. Participation aux réunions d'expertise en tant que de besoin
5. Rédaction des procès-verbaux de restitution de véhicules aux villes
6. Gestion des recours contre tiers responsables en l'absence de couverture assurantielle
7. Gestion et suivi des déclarations d'événements à assurer (expositions, manifestations)
8. Gestion des demandes d'attestations d'assurance
9. Gestion des contrats d'assurances (suivi des avenants, contrats d'assurances ponctuels, facturation)
10. Mise à jour des outils de suivi du patrimoine et de la flotte auto (pour les besoins d'assurance)
11. Conseil auprès des directions de l'établissement public
12. Veille en matière d'assurances
13. Gestion des référés préventifs
Vous tenez également à jour les tableaux de bord afférents à vos missions.
Relations de travail :
En interne, vous collaborez étroitement avec les trois Juristes du pôle et l'Assistante juridique/archives (mutualisée entre le pôle des affaires juridiques-assurances et le pôle assemblées-actes-archives). Vous êtes également en lien quotidien avec l'ensemble des directions d'Est Ensemble, en tant que de besoin.
En externe, vous échangez régulièrement avec les courtiers et compagnies d'assurances d'Est Ensemble ou de parties adverses, ainsi qu'avec leurs experts et conseils.
En tant que gestionnaire administratif en charge des assurances au sein du pôle des affaires juridiques et des assurances, vous intervenez dans les domaines suivants : responsabilité civile, défense-recours, dommages aux biens, flotte automobile, protection fonctionnelle, dommages-ouvrages, tous risques chantier... (hors risques statutaires)
Vous êtes plus particulièrement chargé.e des missions suivantes :
1. Constitution des dossiers de sinistre (contexte, constats, photos, devis/factures...)
2. Analyse de l'opportunité, puis établissement et transmission des déclarations de sinistre le cas échéant
3. Gestion et suivi des dossiers de sinistre (instruction, vérification de l'analyse des garanties par l'assureur, règlement)
4. Participation aux réunions d'expertise en tant que de besoin
5. Rédaction des procès-verbaux de restitution de véhicules aux villes
6. Gestion des recours contre tiers responsables en l'absence de couverture assurantielle
7. Gestion et suivi des déclarations d'événements à assurer (expositions, manifestations)
8. Gestion des demandes d'attestations d'assurance
9. Gestion des contrats d'assurances (suivi des avenants, contrats d'assurances ponctuels, facturation)
10. Mise à jour des outils de suivi du patrimoine et de la flotte auto (pour les besoins d'assurance)
11. Conseil auprès des directions de l'établissement public
12. Veille en matière d'assurances
13. Gestion des référés préventifs
Vous tenez également à jour les tableaux de bord afférents à vos missions.
Relations de travail :
En interne, vous collaborez étroitement avec les trois Juristes du pôle et l'Assistante juridique/archives (mutualisée entre le pôle des affaires juridiques-assurances et le pôle assemblées-actes-archives). Vous êtes également en lien quotidien avec l'ensemble des directions d'Est Ensemble, en tant que de besoin.
En externe, vous échangez régulièrement avec les courtiers et compagnies d'assurances d'Est Ensemble ou de parties adverses, ainsi qu'avec leurs experts et conseils.
Profils recherchés
Niveau de diplôme requis :
De Bac +2/3 à Bac +5 en assurances, gestion des risques, carrières juridiques....
Compétences requises :
Compétences techniques attendues (savoir-faire) :
- Maitrise des fondamentaux du secteur de l'assurance
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Office 365)
- Communiquer et diffuser les informations en interne et en externe
- Utiliser un système de traitement et de suivi des dossiers (procédures, outils de contrôle, traçabilité)
- Identifier les évolutions en matière d'assurances impactant l'activité de l'établissement public
- Prise de parole en public (téléphone, réunions, expertises, formations internes...)
- Capacités à comprendre les contraintes opérationnelles et à proposer des solutions adaptées
Compétences comportementales attendues (savoir être) :
- Rigueur et méthode
- Capacités d'organisation et à travailler sur de l'activité multi-tâches, dans le respect des délais et avec réactivité
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation à une diversité d'interlocuteurs, avec pédagogie et diplomatie
- Capacité à travailler en autonomie et à la prise d'initiative, tout en veillant à un reporting régulier et une prise d'arbitrages auprès de la hiérarchie autant que de besoin
- Sens du travail en équipe
- Pragmatisme, ouverture d'esprit, créativité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Une connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et leurs groupements ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire seraient des atouts.
Le poste est néanmoins ouvert aux profils juniors.
De Bac +2/3 à Bac +5 en assurances, gestion des risques, carrières juridiques....
Compétences requises :
Compétences techniques attendues (savoir-faire) :
- Maitrise des fondamentaux du secteur de l'assurance
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Office 365)
- Communiquer et diffuser les informations en interne et en externe
- Utiliser un système de traitement et de suivi des dossiers (procédures, outils de contrôle, traçabilité)
- Identifier les évolutions en matière d'assurances impactant l'activité de l'établissement public
- Prise de parole en public (téléphone, réunions, expertises, formations internes...)
- Capacités à comprendre les contraintes opérationnelles et à proposer des solutions adaptées
Compétences comportementales attendues (savoir être) :
- Rigueur et méthode
- Capacités d'organisation et à travailler sur de l'activité multi-tâches, dans le respect des délais et avec réactivité
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation à une diversité d'interlocuteurs, avec pédagogie et diplomatie
- Capacité à travailler en autonomie et à la prise d'initiative, tout en veillant à un reporting régulier et une prise d'arbitrages auprès de la hiérarchie autant que de besoin
- Sens du travail en équipe
- Pragmatisme, ouverture d'esprit, créativité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Une connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et leurs groupements ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire seraient des atouts.
Le poste est néanmoins ouvert aux profils juniors.
Contact
Informations complémentaires
Conditions d'emploi :
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux agent∙e∙s contractuel∙elle∙s.
Le poste est aménageable pour les personnes en situation de handicap.
Le poste est à pourvoir dès que possible, à temps complet, au siège d'EST ENSEMBLE, au 100 avenue Gaston Roussel à Romainville.
Télétravail possible sous conditions, jusqu'à 2 jours par semaine
Adhésion au CNAS
Participation financière de l'employeur à l'abonnement de transports en commun ou forfait mobilités durables
Participation financière de l'employeur pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
Régime horaire : 37h30/semaine
Congés : 42 jours/an
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux agent∙e∙s contractuel∙elle∙s.
Le poste est aménageable pour les personnes en situation de handicap.
Le poste est à pourvoir dès que possible, à temps complet, au siège d'EST ENSEMBLE, au 100 avenue Gaston Roussel à Romainville.
Télétravail possible sous conditions, jusqu'à 2 jours par semaine
Adhésion au CNAS
Participation financière de l'employeur à l'abonnement de transports en commun ou forfait mobilités durables
Participation financière de l'employeur pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
Régime horaire : 37h30/semaine
Congés : 42 jours/an
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.