Chef de service adjoint, archives et documentation
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Offre n° O093230100912601
Publiée le 16/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Chef de service adjoint a pour mission d'assister son Chef de service dans l'ensemble de ses missions. Il/Elle participe au traitement et à la valorisation des Archives municipales tout en menant des actions de sensibilisation au sein des services et de médiation, notamment auprès des scolaires. Il/Elle prend également en charge les demandes de recherches et aide la responsable pour le suivi de la gestion quotidienne de la documentation.
Missions / conditions d'exercice
Inventaire et traitement des Archives communales
Repérage des services producteurs.
Tri, classement et reconditionnement d'archives.
Travail de cotation et d'indexation.
Rédaction d'instruments de recherche.
Gestion des éliminables.
Aide au refoulement des boîtes et opérations de conditionnement.
Records management et collecte
Relation et communication avec les services producteurs.
Aide au contrôle des versements et au repérage des éliminables.
Rédaction et vérification des bordereaux.
Accueil, enregistrement et rangement des versements en magasin.
Réalisation de tableaux de gestion.
Communication et valorisation des fonds
Réponse aux demandes de recherches des agents et du public.
Repérage des cotes en magasins et communication aux agents demandeurs.
Réflexion autour d'actions de médiation et de valorisation des fonds.
Elaboration d'articles à caractère patrimonial.
Assiste au suivi quotidien de la documentation
Aide à la gestion de la documentation professionnelle. (Tenir à jour les outils de suivi, recueillir les besoins, réclamations émises par les services.)
Assistance aux formations.
Repérage des services producteurs.
Tri, classement et reconditionnement d'archives.
Travail de cotation et d'indexation.
Rédaction d'instruments de recherche.
Gestion des éliminables.
Aide au refoulement des boîtes et opérations de conditionnement.
Records management et collecte
Relation et communication avec les services producteurs.
Aide au contrôle des versements et au repérage des éliminables.
Rédaction et vérification des bordereaux.
Accueil, enregistrement et rangement des versements en magasin.
Réalisation de tableaux de gestion.
Communication et valorisation des fonds
Réponse aux demandes de recherches des agents et du public.
Repérage des cotes en magasins et communication aux agents demandeurs.
Réflexion autour d'actions de médiation et de valorisation des fonds.
Elaboration d'articles à caractère patrimonial.
Assiste au suivi quotidien de la documentation
Aide à la gestion de la documentation professionnelle. (Tenir à jour les outils de suivi, recueillir les besoins, réclamations émises par les services.)
Assistance aux formations.
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
Culture en Sciences humaines et sociales appréciée.
Formation archivistique de type Licence
Formation littéraire ou en droit serait un plus.
Connaissance de l'histoire des institutions.
Connaissances :
Notions juridiques liées au Patrimoine.
Connaissance du réseau Archives en France et des règles de communicabilité.
Connaissance de l'environnement de travail et de la fonction publique territoriale.
Notions en matière d'archivage électronique.
Compétences techniques :
Connaissance des techniques et principes de description archivistiques.
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, logiciels d'archivage) et de publication sur le Web (Spip).
Compétences comportementales :
Capacités à rendre des comptes.
Aisance relationnelle, patience et diplomatie.
Rigueur, autonomie et discrétion.
Adaptabilité, modestie et ponctualité.
Culture en Sciences humaines et sociales appréciée.
Formation archivistique de type Licence
Formation littéraire ou en droit serait un plus.
Connaissance de l'histoire des institutions.
Connaissances :
Notions juridiques liées au Patrimoine.
Connaissance du réseau Archives en France et des règles de communicabilité.
Connaissance de l'environnement de travail et de la fonction publique territoriale.
Notions en matière d'archivage électronique.
Compétences techniques :
Connaissance des techniques et principes de description archivistiques.
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, logiciels d'archivage) et de publication sur le Web (Spip).
Compétences comportementales :
Capacités à rendre des comptes.
Aisance relationnelle, patience et diplomatie.
Rigueur, autonomie et discrétion.
Adaptabilité, modestie et ponctualité.
Contact
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.