Agent polyvalent tarifaire (h/f)
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Offre n° O093230100916229
Publiée le 19/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
20/02/2023
Date limite de candidature
19/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au guichet que par téléphone
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste
Tâches courantes en lien avec les missions du Service Tarifaire (liste non exhaustive) :
Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au guichet que par téléphone
Tâches administratives :
* Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
* Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
* Contrôle et enregistrement des pointages des activités pour facturation,
* Facturation des différentes activités,
* Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
* Mise sous plis des factures et relances.
* Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
* Archivage, classement des dossiers
Missions secondaires :
* Instruction des demandes d'inscriptions scolaires,
* Instruction des demandes de titres d'identité et leur remise,
* Légalisation de signature et attestations diverses,
* Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville,
* Régisseur suppléant sur le secteur funéraire
Polyvalence :
* Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales
Tâches courantes en lien avec les missions du Service Tarifaire (liste non exhaustive) :
Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au guichet que par téléphone
Tâches administratives :
* Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
* Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
* Contrôle et enregistrement des pointages des activités pour facturation,
* Facturation des différentes activités,
* Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
* Mise sous plis des factures et relances.
* Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
* Archivage, classement des dossiers
Missions secondaires :
* Instruction des demandes d'inscriptions scolaires,
* Instruction des demandes de titres d'identité et leur remise,
* Légalisation de signature et attestations diverses,
* Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l'hôtel de ville,
* Régisseur suppléant sur le secteur funéraire
Polyvalence :
* Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales
Profils recherchés
Profil recherché
Compétences (savoir) - Connaissance de l'environnement territorial
* Respect des obligations de discrétion et de réserve
* Notions des règles de comptabilité publique
Compétences techniques (savoir-faire)
* Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Google agenda...
* Savoir hiérarchiser les priorités,
* Maîtrise des techniques d'accueil du public
Compétences comportementales (savoir être)
* Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines
* Capacité d'adaptation à différentes situations
* Ponctualité
* Ecoute et disponibilité,
* Posséder un sens important du service public
* Autonomie
Compétences (savoir) - Connaissance de l'environnement territorial
* Respect des obligations de discrétion et de réserve
* Notions des règles de comptabilité publique
Compétences techniques (savoir-faire)
* Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Google agenda...
* Savoir hiérarchiser les priorités,
* Maîtrise des techniques d'accueil du public
Compétences comportementales (savoir être)
* Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines
* Capacité d'adaptation à différentes situations
* Ponctualité
* Ecoute et disponibilité,
* Posséder un sens important du service public
* Autonomie
Contact
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.