Chargé(e) de Mission Prestations/Projets externalisés
Titulaire ou contractuel
Cadre d'emplois des attachés territoriaux- (Catégorie A)

Est Ensemble (Etablissement Public Territorial regroupant plus de 430 000 habitants) porte l'ambition d'être un acteur de référence en matière de politique de prévention, de gestion des déchets et de propreté de l'espace public.

Au sein du Pôle sensibilisation et prévention des déchets (Direction de la prévention et valorisation des déchets), votre aurez pour principales missions de :

1. Piloter le PLPDMA (Programme Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés) °:
o Mise en place d'un suivi des actions du PLPDMA
o Coordination des différents contributeurs, recensement et suivi des actions réalisées
o Animation du réseau des référents villes et des interlocuteurs des autres directions d'Est Ensemble pour rendre compte des évolutions du PLPDMA

2. Montage et mise en œuvre de la politique de prévention des déchets :
o Montage des Marchés Publics, Fonds et Appels à Projets pour les prestations de sensibilisation et les opérations de prévention et de réduction de déchets
- Définition des thématiques et des besoins à aborder ainsi que des modalités contractuelles des consultations en collaboration avec le Responsable de Pôle.
- Préparation des documents et du déroulement des instances (jury, sélection, ...) ou le cas échéant, pilotage de l'assistance à maitrise d'ouvrage mandatée pour réaliser les actions de préparation.
- Accompagnement du processus amont de la validation technique et politique (analyse juridique, acceptabilité sociale et politique, pertinence financière et environnementale...).
o Construction et suivi des consultations (appels à projet / marchés réservés / fonds / appels d'offres, ...)
- Ecriture des DCE et des règlements consultation
- Analyse des offres : montage des jurys, rédactions des analyses pour les jurys et les commissions d'appel d'offres ou le cas échéant, pilotage de l'assistance à maitrise d'ouvrage mandatée pour réaliser les actions de préparation.
- Coordination et pilotage des plannings et des atterrissages avec la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques (publication, délibération, ...)
- Définition de la stratégie de communication sur les actions externalisées en lien avec le responsable animation

o Montage de nouveaux projets innovants de prévention en lien avec des prestataires extérieurs dans le cadre de la politique de prévention des déchets et du projet pédagogique du pôle. (Définition du projet, rédactions des pièces administratives, coordination du budget, subvention)

o Renfort ponctuel au responsable animation pour l'organisation, la coordination des prestataires extérieurs ou l'animation lors des évènements (identification des partenaires mobilisables, mise en relation)

3. Contribution au plan de communication DPVD
o Participation aux points de coordination sur le plan de communication 2023
o Proposition de contenus et de média de diffusion
o Analyse et retours sur les propositions en concertation avec les responsables de la DPVD et avec la Direction de la communication
o Centralisation de données ou d'informations en fonction des actions de communication décidées (listing des bailleurs, des syndics, analyse des cibles à toucher, ...)
4. Gestion financière
o Validation des commandes et des paiements en collaboration avec le PAF sauf totale autonomie d'un service ou d'un pôle prédéfini
o Organisation des arbitrages en cas de non-respect du cadre contractuel
o Identification des demandes des subventions (SYCTOM, région, ...) avec le PAF et accompagnement de ce dernier dans le montage technique du dossier (A noter que l'ensemble du suivi est ensuite réalisé en autonomie et en transparence par le PAF)
5. Encadrement
o Encadrer le / la Chargé.e du programme de sensibilisation bailleurs et villes
o En accord avec le responsable du Pôle et en cohérence avec les objectifs de la DPVD et du Pôle, fixer les objectifs du / de la chargé.e de programme.
o Suivre son activité au moyen de points régulier

Pour ce faire, vous devrez disposer de connaissances sur :
o Le cycle de vie des déchets, de la règlementation en matière de prévention des déchets
o Les méthodes et outils d'animation, notamment en milieu éducatif
o Les enjeux environnementaux liés à la prévention des déchets
o Les partenaires publics, associatifs et des entreprises de l'environnement
o Connaissance des outils d'évaluation

Diplômes requis : Bac +5
Formation obligatoire : Permis B
Compétences techniques :
o Méthodologie d'ingénierie de projet
o Rédaction des rapports, actes administratifs, notes de synthèse
o Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
o Animer des groupes de réflexion et des comités de pilotage
o Maitrise du pack office

Savoir-être :
o Savoir s'organiser, être méthodique et travailler en équipe notamment en transversal
o Autonomie et capacité d'initiative
o Esprit de synthèse et de priorisation
o Capacités d'analyse et d'objectivation
o Capacités relationnelles, sens du contact
o Savoir communiquer
o Pédagogue
o Savoir travailler en transparence et reporter
o Compétence managériale d'encadrement d'un agent de catégorie B

Le poste est à pourvoir au siège d'EST ENSEMBLE, 100 avenue Gaston Roussel, Romainville.