Chef de service des affaires générales (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230200932976
Publiée le 14/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Département de Seine-Saint-Denis
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
13/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) se situe à BOBIGNY. Elle est composée de six services :
- Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage (SIMO)
- Service Accueil et Prestations de Proximité (SAPP)
- Service Imprimerie, Logistique et Approvisionnement (SILA)
- Service des Bâtiments Départementaux (SBD)
- Service Gestion des Véhicules (SGV)
- Service des Affaires Générales (SAG)

Vous pilotez les affaires générales (et structurer les fonctions supports de l'ensemble de la Direction en appui des missions de la Direction. Vous Conseillez la direction et les services au regard de leurs activités et impulsez et accompagnez les innovations et les actions. Vous sécurisez et optimisez la mise en oeuvre des ressources nécessaires à la réalisation des actions et projets, dans une démarche qualité et au service des usagers internes et externes. Vous Garantissez des modalités de travail coopératif avec les services de la direction, les directions du Pôle Ressources et Moyens des services, et les directions supports et opérationnelles de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- Contribuer aux orientations de la direction et des services opérationnels et porter la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation des actions du service affaires générales.
- Assurer l'encadrement hiérarchique et l'animation du service ; participer au collectif de direction DBL et contribuer aux réflexions, aux projets et aux démarches liées à la qualité et à la sécurité des décisions
- Fiabiliser la politique RH de la direction, piloter la gestion administrative, l'optimisation des moyens, de la gestion du courrier et des besoins logistiques ; structurer et suivre le plan d'informatisation de la direction et garantir la bonne maîtrise des outils informatiques au sein de la direction et une assistance informatique aux services ; s'assurer d'une offre de service optimisée à destination des agents, des services et des directions utilisatrices des outils mutualisés.
- Piloter la préparation et l'exécution budgétaire, définir et mettre en oeuvre une stratégie financière et de commande publique ; S'assurer de la sécurité juridique et financière en renforçant la qualité du partenariat avec les prestataires titulaires de marchés publics de la direction, et piloter les procédures administratives avec un impact partenarial.
- Sécuriser les processus de travail de la direction en mobilisant le contrôle interne ; développer les études et l'analyse statistique permettant de valoriser les actions et mesurer l'activité de la direction ; être le référent communication de la direction
- Piloter la démarche de modernisation de la direction dans le respect des politiques publiques portées et dans le cadre de la démarche usagers en structurant des process/procédures internes de travail et en développant le partenariat avec les directions supports (système d'information, contrôle interne, communication, dématérialisation, outils de gestion, RH, etc.) ; conforter les coopérations avec les SAG de la collectivité


- Permis de conduire souhaité
Profils recherchés
Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
 Savoir mobiliser la méthode projet
Maîtriser les outils bureautiques, les tableaux de  bord et de suivis et les outils de l?administration

Une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) requise(s) sur un poste similaire. 

Contact

Informations complémentaires
- Permis de conduire souhaité

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.