Assistant de gestion (h/f)

Offre n° O094211100463996
Publiée le 25/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
11 avenue Henri Farman - BP 748
94398 ORLY AEROGARE CEDEX
L'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre, 1500 agents, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d'aménagement de l'espace, d'eau et assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de l'habitat, de culture et des sports. Grand-Orly Seine Bièvre est un territoire bâtisseur, un territoire en mutation-transformation urbaine, un territoire attractif économiquement et un territoire de la mobilité.
Site web de l'employeur
Département de travail
Essonne
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/01/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la hiérarchie de la coordinatrice administrative, il/elle devra
Missions
Réaliser, remplir et suivre les tableaux d'activité
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Participer à la gestion administrative globale du service
- Participer à la réalisation et à la gestion des dossiers du service
- Assurer le contrôle du service fait (relever les tonnages)
- Participer à l'instruction des permis de construire
- Organiser des réunions, assurer les prises de notes et rédiger les comptes-rendus
- Gérer et traiter les courriers, courriels
- Assurer le lien entre le service, ses responsables et la DRH (Ex : suivis des plannings des unités, des absences, des congés...) et
- Assurer le lien avec le service des moyens généraux du service (gestion des fournitures, EPI...)
Profils recherchés
Bac et/ou, expérience professionnelle similaire
- Maitrise des outils bureautiques (pack-office ....)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à appréhender un caractère d'urgence
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
01 78 18 22 22
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président, Michel Leprêtre
EPT Grand Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA
11, avenue Henri Farman
BP 748
94398 Orly aérogare Cedex

ou par mail :
recrutement@grandorlyseinebievre.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page