Chargé.e d'évènements (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094211200503650
Publiée le 29/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service relations publiques et vie internationale, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous effectuerez principalement les activités suivantes :
- Préparation et mise en œuvre des différentes cérémonies avec le soutien administratif de l'assistante du service
- Analyse des besoins, rencontres avec les services, préconisation organisationnelle, analyse et restitution des éléments recueillis pour la tenue des COTECH, COPIL et BM
- Soutien à la préparation de certains évènements : fêtes de la ville, vœux du maire, et autres évènements à caractère exceptionnel (selon le champ de compétences du poste). Présence sur lesdits évènements selon nécessité de service
- Rédaction des documents afférents et animation des groupes de travail
- Suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Suivi des fiches procédures avec le responsable de l'équipe des fêtes
- Analyse croisée des demandes associatives avec la chargée de mission et l'assistante du service Développement Local et Citoyenneté (DLC), dans le cadre de l'équilibre exigé par le calendrier et corrélé par les besoins municipaux.
- Accueil physique et téléphonique du secteur relations publiques
- Mise en place du logiciel GMA, formation des services
- Suivi des dossiers mémoire, croisement possible avec le secteur vie internationale
- Suivi budget et régie recettes et engagement des bons de commande en l'absence de l'adjointe du service
Particularités du poste :
- Permis B indispensable
- Disponibilité (présence sur les événements en soirée, weekend et jours fériés, travail planifié et effectué à tour de rôle au sein du service).
- Préparation et mise en œuvre des différentes cérémonies avec le soutien administratif de l'assistante du service
- Analyse des besoins, rencontres avec les services, préconisation organisationnelle, analyse et restitution des éléments recueillis pour la tenue des COTECH, COPIL et BM
- Soutien à la préparation de certains évènements : fêtes de la ville, vœux du maire, et autres évènements à caractère exceptionnel (selon le champ de compétences du poste). Présence sur lesdits évènements selon nécessité de service
- Rédaction des documents afférents et animation des groupes de travail
- Suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Suivi des fiches procédures avec le responsable de l'équipe des fêtes
- Analyse croisée des demandes associatives avec la chargée de mission et l'assistante du service Développement Local et Citoyenneté (DLC), dans le cadre de l'équilibre exigé par le calendrier et corrélé par les besoins municipaux.
- Accueil physique et téléphonique du secteur relations publiques
- Mise en place du logiciel GMA, formation des services
- Suivi des dossiers mémoire, croisement possible avec le secteur vie internationale
- Suivi budget et régie recettes et engagement des bons de commande en l'absence de l'adjointe du service
Particularités du poste :
- Permis B indispensable
- Disponibilité (présence sur les événements en soirée, weekend et jours fériés, travail planifié et effectué à tour de rôle au sein du service).
Profils recherchés
Profil recherché :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 (ou d'une formation équivalente) et/ ou une expérience significative dans le domaine de l'événementiel et du suivi de projets*
- Disposer de connaissances sur les différentes étapes et processus liés au montage d'un évènement (technique, juridique, sécurité, communication) et sur la réglementation dans l'espace public
- Savoir organiser son temps de travail et réagir dans les situations d'urgence en hiérarchisant les priorités ;
- Posséder des connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Disposer d'aptitudes à travailler en équipe et en transversalité
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence et savoir s'adapter à l'évolution d'un projet
- Avoir des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 (ou d'une formation équivalente) et/ ou une expérience significative dans le domaine de l'événementiel et du suivi de projets*
- Disposer de connaissances sur les différentes étapes et processus liés au montage d'un évènement (technique, juridique, sécurité, communication) et sur la réglementation dans l'espace public
- Savoir organiser son temps de travail et réagir dans les situations d'urgence en hiérarchisant les priorités ;
- Posséder des connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Disposer d'aptitudes à travailler en équipe et en transversalité
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence et savoir s'adapter à l'évolution d'un projet
- Avoir des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques
Contact
Informations complémentaires
Si ce poste vous intéresse merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire : recrutement@choisyleroi.fr
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.