Assistant de direction H/F

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Offre n° O094220400621014
Publiée le 27/04/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Vincennes
Mairie, 53 bis rue de Fontenay
94304 VINCENNES CEDEX
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VINCENNES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction de la Vie Sociale

Un Assistant de la Direction de la Vie Sociale (h/f)
(Catégorie C ou B de la filière administrative)
Sous l'autorité de la Directrice et la Directrice adjointe de la vie sociale, vous suivez et instruisez les dossiers qui vous ont confiés et assurez l'administration du Centre communal d'action sociale.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
>Assurer le secrétariat de la direction :
-Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique...)
- Organiser les réunions et rendez-vous du directeur et directeur adjoint, préparer les dossiers
- Concevoir et rédiger des comptes rendus, courriers, décisions
- Gérer le fichier des assignations
- Assurer l'organisation logistique des différents comités consultatifs
- Gérer les commandes de fournitures
- Gérer les demandes de petits travaux du bâtiment
- Mettre à jour les procédures de la direction et la base connaissance de la Ville
- Participer au paramétrage du logiciel Millésime
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers).

>Assurer l'administration du Centre communal d'action sociale :
-Préparer et participer au CA du CCAS (logistique, notes, délibérations, procès-verbaux...)
- Transmettre les actes administratifs et budgétaires du CCAS à la Préfecture (budget, délibérations, décisions, conventions...) et aux services ou partenaires concernés
-Participer à la rédaction, à l'analyse et au suivi des marchés du CCAS
- Participer au suivi du budget
- Participer à la tenue des tableaux de bord de l'activité.

>Assurer la logistique des actions collectives du pôle accompagnement social.
Profils recherchés
Votre profil :

Organisé(e), rigoureux et méthodique, vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité. Vous avez de solides connaissances sur l'ensemble des dispositifs sociaux, dans les règles budgétaires et des marchés publics. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie, Internet, Intranet). Vous avez le sens des initiatives et savez gérer les priorités. Vos qualités relationnelles, votre sens de la confidentialité et votre capacité à dialoguer et à communiquer seront des atouts pour ce poste.



Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Vincennes, bien plus qu'une ville

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Mme le Maire - Direction des ressources humaines

https://careers.flatchr.io/vacancy/vq5r6pyx6gl9ammv-assistant-de-la-direction-de-la-vie-sociale-h-f/apply?&source=357

ou depuis le site de la ville https://www.vincennes.fr/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.