Gestionnaire administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094220600676772
Publiée le 30/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ALFORTVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous participez à la gestion administrative de la Direction, au suivi des effectifs scolaires, à la gestion des cours du soir, des classes d'environnement et des séjours. Vous assurez également le suivi de l'exécution budgétaire du service Entretien Restauration scolaire.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Réceptionner, suivre, et gérer les réponses et le classement des courriers reçus
- Rédiger des comptes rendus de réunion, rapports préparatoires, courriers et convocations
- Gérer le planning des réservations de salles, organiser des réunions, comités et rendez-vous avec le public, les enseignants et les institutionnels
- Coordonner et suivre les demandes de matériel des directions d'école en lien avec le service Évènementiel
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du service ERS (bons de commandes, factures...)
- Effectuer le suivi administratif des séjours pédagogiques et des classes d'environnement
- Préparer les flyers ALSH des vacances, suivre et traiter les demandes de dérogations périscolaires
- Suivre les inscriptions scolaires et mettre à jour les effectifs scolaires en lien avec les directions d'école
- Gérer le suivi du dossier des cours municipaux pour adultes : préparer les outils de communication, suivre les recrutements et déclarations du nombre d'heures des intervenants, faire le lien avec la coordonnatrice et organiser les inscriptions et la cérémonie de remise de diplômes
Activités secondaires :
- Participer à la modification de la carte scolaire, à la préparation de la commission d'attribution des places en crèche ou à tout autre projet de la Direction en soutien et en transversalité.
- Participer à l'élaboration du livret d'accueil de la rentrée scolaire ainsi qu'à la campagne de communication pour la rentrée des 3 ans.
- Réceptionner, suivre, et gérer les réponses et le classement des courriers reçus
- Rédiger des comptes rendus de réunion, rapports préparatoires, courriers et convocations
- Gérer le planning des réservations de salles, organiser des réunions, comités et rendez-vous avec le public, les enseignants et les institutionnels
- Coordonner et suivre les demandes de matériel des directions d'école en lien avec le service Évènementiel
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du service ERS (bons de commandes, factures...)
- Effectuer le suivi administratif des séjours pédagogiques et des classes d'environnement
- Préparer les flyers ALSH des vacances, suivre et traiter les demandes de dérogations périscolaires
- Suivre les inscriptions scolaires et mettre à jour les effectifs scolaires en lien avec les directions d'école
- Gérer le suivi du dossier des cours municipaux pour adultes : préparer les outils de communication, suivre les recrutements et déclarations du nombre d'heures des intervenants, faire le lien avec la coordonnatrice et organiser les inscriptions et la cérémonie de remise de diplômes
Activités secondaires :
- Participer à la modification de la carte scolaire, à la préparation de la commission d'attribution des places en crèche ou à tout autre projet de la Direction en soutien et en transversalité.
- Participer à l'élaboration du livret d'accueil de la rentrée scolaire ainsi qu'à la campagne de communication pour la rentrée des 3 ans.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial et de la vie scolaire
- Capacité à rédiger des actes administratifs et des courriers
- Savoir rendre compte de son travail
- Parfaite maîtrise des outils Word, Excel et logiciel Périscolaire AGORA
- Connaissance de Powerpoint et Publisher serait un plus
- Capacités organisationnelles, rigueur, discrétion, et aptitude à faire face à des situations imprévues
- Qualités relationnelles, et appétence pour le travail en équipe
- Capacité à recevoir du public, varié, et parfois en difficultés.
- Capacité à rédiger des actes administratifs et des courriers
- Savoir rendre compte de son travail
- Parfaite maîtrise des outils Word, Excel et logiciel Périscolaire AGORA
- Connaissance de Powerpoint et Publisher serait un plus
- Capacités organisationnelles, rigueur, discrétion, et aptitude à faire face à des situations imprévues
- Qualités relationnelles, et appétence pour le travail en équipe
- Capacité à recevoir du public, varié, et parfois en difficultés.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.