Gestionnaire des marchés publics et des assurances (h/f)

Offre n° O094220600691949
Publiée le 31/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Sucy-en-Brie
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif – près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SUCY EN BRIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE :

Marchés publics (missions principales) :

* Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
* Gérer les questions/réponses des candidats,
* Réceptionner les plis sur la plateforme,
* Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
* Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
* Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
* Préparer les courriers d'invitation, l'organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
* Participer à la relecture de l'analyse des offres,
* Participer à la Commission d'Appel d'Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d'analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
* Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d'informations aux candidats,
* Préparer les décisions du Maire
* Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
* Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
* Publier les avis d'attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
* Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
* Archiver les offres non retenues.

Assurances (missions principales) :

* Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
* Gérer et suivre les sinistres.

Autres :

* Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
* Dossier Catastrophes naturelles : participer à l'élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d'information aux sinistrés.
Profils recherchés
PROFIL :

* Diplôme type BTS (Bac+2)
* Connaissance des marchés publics indispensable
* Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales souhaitées,
* Maîtrise des outils informatiques, idéalement connaissance de la plateforme Achatpublic.com,
* Bonne organisation, rigueur et méthode dans le travail,
* Qualités relationnelles ;
* Sens du reporting ;
* Autonomie et réactivité,
* Force de proposition et d'initiatives,
* Confidentialité


CONDITIONS D'EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT + 2 HP
- D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D'une adhésion au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations
- D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D'un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3,65€ ; B 4,75€)
- D'une politique de formation active (individuelles et collectives)

Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !

Contact

Contact
candidatures@ville-sucy.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 avenue Georges Pompidou
94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.