Assistant administratif (h/f)

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Offre n° O094220600693538
Publiée le 28/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint-Mandé
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).

La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST MANDE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 4 assistant(e)s administratifs (ves) rattaché(e)s aux services techniques, vous travaillerez sous l'autorité hiérarchique du directeur du cadre de vie et de l'environnement.
Missions / conditions d'exercice
Vos tâches et activités :

Missions communes aux 3 agents du pool administratif :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement du courrier
- Tenue du planning des congés
- Tâches administratives diverses en vue d'assurer la continuité du service

Missions propres au poste :
- Etablissement d'arrêtés de voirie
- Rédaction de courriers de réponse aux riverains, d'information et divers
- Organisation et suivi de Commissions de Sécurité et d'Incendie
- Etablissement de compte-rendus et rapports d'activité
- Suivi de subventions
- Régisseur suppléant de la régie voirie (droits d'occupation du domaine public)
- Tenue d'outils de reporting de l'activité du service
Profils recherchés
Votre profil :
Vous avez une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif.
Vous justifiez d'une première expérience, idéalement dans la fonction publique, qui vous a permis de vous familiariser avec le fonctionnement d'une collectivité territoriale. A défaut, votre parcours professionnel vous a permis de faire vos preuves, par la réalisation de tâches de gestion administrative, des qualités suivantes :
- Sens du contact, écoute et diplomatie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Capacité de travailler en autonomie, en équipe et de manière transversale
- Réactivité et adaptabilité
- Bonne orthographe

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.