Encadrer et piloter l'unité du Secrétariat Général, actuellement composé de trois bureaux : instances municipales et actes administratifs ; courrier général ; archives et documentation.

Direction du service :
- Diriger et piloter le secrétariat général, organiser et mettre en œuvre les différentes missions du service et en rendre compte
- Encadrer les différents agents affectés au service (4 personnes), distribuer et contrôler le travail, former et accompagner les agents dans l'accomplissement de leurs missions, gérer le planning des congés et autres absences dans le respect de la continuité du service, réaliser leur évaluation périodique, fixer des objectifs, s'assurer du respect et de la bonne application des différentes consignes hiérarchiques et des conditions d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Gérer le budget du service, participer à son élaboration et à sa bonne exécution
- Organiser et gérer matériellement le service, travailler en collaboration avec les autres services municipaux, négocier avec les fournisseurs et prestataires au mieux des intérêts de la Ville (dans le respect de la répartition des missions dévolues à d'autres services spécifiques le cas échéant)
- Participer à l'équipe de direction, assurer la permanence hiérarchique de direction en lien avec l'ensemble de l'encadrement de la Direction, prendre part aux réunions et aux actions collectives de l'encadrement de la Ville
- Etre référent au titre des différentes missions relevant du secrétariat général, vis-à-vis des Elus, des autres services municipaux, des différents services de l'Etat et des collectivités territoriales et de leurs établissements de coopération partenaires

Instances et actes :
- Contrôler la rédaction (titre, visas, considérants, dispositif) et la cohérence des projets de décisions et des projets d'arrêtés transmis par les autres services municipaux et les mettre en forme
- Contrôler la rédaction (titre, résumé, exposé) et la cohérence des notes de synthèses des projets soumis au Conseil Municipal, rédiger les propositions de délibération qui en découlent (visas, considérants et dispositif) et les mettre en forme
- Assurer une mission de conseil juridique auprès des différents services et des Elus
- Mettre au point et actualiser en permanence divers modèles d'actes (arrêtés, décisions...) sécurisés juridiquement, à destination des différents services, dans la base de données dédiée sur l'Intranet de la Ville
- Piloter l'organisation des différentes instances (Comités de lecture, Commissions, Bureau et Conseil Municipal) : établissement du calendrier annuel en lien avec les autres services municipaux concernés (relations publiques, gestion des salles...), centralisation des dossiers à soumettre (délibérations et informations), établissement des ordres du jour et des convocations, gestion, centralisation et diffusion des émargements et des relevés de décisions, établissement, relecture et diffusion des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus sommaires
- Superviser la télétransmission réglementaire des actes (qui y sont soumis) au Contrôle de Légalité et les formalités de publicité (affichage ou notification individuelle selon le cas)
- Pilotage et contrôle de la mise en ligne de l'information réglementaire sur le site Internet de la Ville, de l'affichage à la porte de la mairie et de la mise à disposition du public
- Tenir les registres des délibérations, décisions et arrêtés.

Courrier général.
Archives et documentation.

Relations fonctionnelles :
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur de l'administration générale, au sein de l'équipe de direction (4 encadrants)
- Travailler en coopération active avec les autres services
- Etre en relation avec les partenaires institutionnels : services de l'Etat, EPT Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA), Métropole du Grand Paris...

Expérience et formation
- Diplôme universitaire en droit public (ou équivalent)
- Expérience dans un poste similaire souhaitée

Compétences techniques et savoir-faire
- Maîtriser les différents secteurs du droit applicables en collectivité : CGCT, CG3P, CSP, CASF, CRPM, CRPA, Code Civil, CCP, CCH, CGFP, CJA, Code de la Route, CVR...
- Maîtriser le vocabulaire juridique, excellentes qualités rédactionnelles
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtriser le fonctionnement de la Commune et notamment de ses institutions
- Connaître les différentes procédures administratives
- Savoir s'organiser et gérer du temps
- Savoir diriger une équipe
- Savoir rendre compte à son responsable

Savoir-être
- Savoir intégrer les priorités de la Ville dans la gestion quotidienne du service
- Savoir faire face aux urgences et aux imprévus, savoir anticiper
- Aptitude à respecter les délais, faire preuve de réactivité et de rapidité d'exécution
- Avoir le sens des responsabilités, être en capacité de travailler de manière collaborative
- Etre dynamique, savoir prendre des initiatives
- Etre organisé et rigoureux dans la mise en œuvre des missions confiées

Exigences particulières liées au poste
- Obligation de discrétion et devoir de réserve, loyauté
- Disponibilité en fonction des nécessités du service