Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094221000800964
Publiée le 17/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHARENTON LE PONT CEDEX
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
16/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Maire est chargé d'aider les élus dans l'accomplissement de leurs missions. Il est directement rattaché au Maire. Il a un rôle d'organisation et de gestion du travail du Maire et des élus. Il est chargé des relations avec les habitants, les collectivités, l'Etat et les autres élus. Le secrétariat du cabinet travaille en lien étroit avec le Directeur Général des Services. Il joue un rôle dans la liaison avec les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
L'agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Cabinet du Maire :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs,
* Gestion du courrier entrant et sortant pour le Cabinet et certains élus,
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous de M le Maire, du Directeur du Cabinet et du Directeur Général des services,
* Préparation et installation des audiences du Cabinet (prise de rendez-vous, prise d'information, préparation des dossiers, suivi des audiences),
* Organisation de réunions, de réceptions et des déplacements,
* Suivi du budget du Cabinet du Maire,
* Contrôle des factures,
* Assistance à la préparation administrative des Vœux du Maire,
* Gestion des divers fichiers du cabinet,
* Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
* Classement des dossiers.
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs,
* Gestion du courrier entrant et sortant pour le Cabinet et certains élus,
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous de M le Maire, du Directeur du Cabinet et du Directeur Général des services,
* Préparation et installation des audiences du Cabinet (prise de rendez-vous, prise d'information, préparation des dossiers, suivi des audiences),
* Organisation de réunions, de réceptions et des déplacements,
* Suivi du budget du Cabinet du Maire,
* Contrôle des factures,
* Assistance à la préparation administrative des Vœux du Maire,
* Gestion des divers fichiers du cabinet,
* Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
* Classement des dossiers.
Profils recherchés
* Diplôme ou niveau requis : Diplôme de niveau IV ou III, expériences souhaitées,
* Qualités et aisances relationnelles,
* Capacité d'écoute, réactivité et discrétion,
* Politesse et courtoisie,
* Dynamisme, adaptabilité et disponibilité,
* Rigueur, organisation et autonomie,
* Capacité à travailler en équipe,
* Grand sens du service public.
* Qualités et aisances relationnelles,
* Capacité d'écoute, réactivité et discrétion,
* Politesse et courtoisie,
* Dynamisme, adaptabilité et disponibilité,
* Rigueur, organisation et autonomie,
* Capacité à travailler en équipe,
* Grand sens du service public.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.