Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094221000814440
Publiée le 05/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ALFORTVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'impulsion du directeur, vous accomplissez des tâches d'assistanat, de gestion, de suivi de l'activité, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions principales seront :
* Tenue d'agenda
- Tenir à jour l'agenda du directeur
- Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les agendas des différents participants
- Préparer les dossiers dédiés
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
* Secrétariat
- Assurer le rôle de référent RH
- Etre le régisseur suppléant de la régie jeunesse
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et registres visant à améliorer l'efficacité de la direction
- Assurer le suivi du planning des salles et des commissions liées à la direction en collaboration avec le service Vie associative
- Rédiger des documents administratifs et courriers et en assurer le suivi
- Recenser les besoins et le contrôle des commandes de produits d'entretien des structures sportives
- Commander, gérer et contrôler les fournitures de bureau
- Gérer le suivi administratif des conventions
- Trier, classer et archiver les documents
- Traiter l'enregistrement du courrier entrant et sortant
- Participer à la mise en œuvre du logiciel " métier "
- Tenir à jour les statistiques concernant l'utilisation des équipements sportifs
* Tenue d'agenda
- Tenir à jour l'agenda du directeur
- Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les agendas des différents participants
- Préparer les dossiers dédiés
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
* Secrétariat
- Assurer le rôle de référent RH
- Etre le régisseur suppléant de la régie jeunesse
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et registres visant à améliorer l'efficacité de la direction
- Assurer le suivi du planning des salles et des commissions liées à la direction en collaboration avec le service Vie associative
- Rédiger des documents administratifs et courriers et en assurer le suivi
- Recenser les besoins et le contrôle des commandes de produits d'entretien des structures sportives
- Commander, gérer et contrôler les fournitures de bureau
- Gérer le suivi administratif des conventions
- Trier, classer et archiver les documents
- Traiter l'enregistrement du courrier entrant et sortant
- Participer à la mise en œuvre du logiciel " métier "
- Tenir à jour les statistiques concernant l'utilisation des équipements sportifs
Profils recherchés
* Connaissance de l'environnement territorial
* Maitrise des outils de bureautique
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
* Esprit d'initiative et sens de l'organisation
* Sens du service public
* Rigueur
* Maitrise des outils de bureautique
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
* Esprit d'initiative et sens de l'organisation
* Sens du service public
* Rigueur
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.