Gestionnaire comptable et santé (h/f)
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Offre n° O094230100917373
Publiée le 19/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEJUIF
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du service Administratif et financier, le Gestionnaire comptable et santé est chargé de la gestion de la comptabilité de la direction santé sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, financier et logistique.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
o Participation au recensement des besoins en matériel et fournitures médicales, recherche de fournisseurs et demande de devis, suivi du stock en lien le service soins
o Approvisionnement de la direction en papier, fournitures administratives
o Création, vérification, mise à jour des tiers en lien avec les Finances, bons de commandes et /ou engagements (bon pour accord, signature des bons de commande à la DCF, envoi aux fournisseurs...). Engagement ponctuel des dépenses et traitement des factures, accrochage des pièces justificatives. Centralisation des bons de livraison
o Numérisation et accrochage des pièces justificatives dans le logiciel comptable (pièces du marché, RIB ; bon de livraison.....)
o Liquidation et pré Mandatement des factures
o Mission de conseil et soutien méthodologique auprès des secrétaires d'accueil, relais d'information auprès des équipes,
o Elaboration et mise à jour des procédures, participation à la mise à jour des paramétrages informatiques
o Gestion des différentes cartes CPE et CPS, en lien avec le responsable du pôle
o Accueil au guichet des patients en fonction des nécessités de service
o Gestion des impayés patients et organismes après passage de relai du gestionnaire tiers payant pour la mise en recouvrement auprès du trésor public. Pour les reversements d'indus patient ou organisme, en lien étroit avec le gestionnaire tiers payant, recherche, création mise à jour des tiers et création de l'engagement, de la liquidation et pré mandatement
o Préparation des pièces en vue du titrage des recettes liées aux impayés ou reversements du trop perçus, en lien avec le gestionnaire tiers payant et sa responsable
o Participation au recensement des besoins en matériel et fournitures médicales, recherche de fournisseurs et demande de devis, suivi du stock en lien le service soins
o Approvisionnement de la direction en papier, fournitures administratives
o Création, vérification, mise à jour des tiers en lien avec les Finances, bons de commandes et /ou engagements (bon pour accord, signature des bons de commande à la DCF, envoi aux fournisseurs...). Engagement ponctuel des dépenses et traitement des factures, accrochage des pièces justificatives. Centralisation des bons de livraison
o Numérisation et accrochage des pièces justificatives dans le logiciel comptable (pièces du marché, RIB ; bon de livraison.....)
o Liquidation et pré Mandatement des factures
o Mission de conseil et soutien méthodologique auprès des secrétaires d'accueil, relais d'information auprès des équipes,
o Elaboration et mise à jour des procédures, participation à la mise à jour des paramétrages informatiques
o Gestion des différentes cartes CPE et CPS, en lien avec le responsable du pôle
o Accueil au guichet des patients en fonction des nécessités de service
o Gestion des impayés patients et organismes après passage de relai du gestionnaire tiers payant pour la mise en recouvrement auprès du trésor public. Pour les reversements d'indus patient ou organisme, en lien étroit avec le gestionnaire tiers payant, recherche, création mise à jour des tiers et création de l'engagement, de la liquidation et pré mandatement
o Préparation des pièces en vue du titrage des recettes liées aux impayés ou reversements du trop perçus, en lien avec le gestionnaire tiers payant et sa responsable
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences)
* Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet, Logiciel CMS et comptables)
* Connaissance environnement assurance maladie et organismes sociaux, maitrise du tiers payant, codification des actes médicaux
* Connaissances en comptabilité publique
Savoir-être (qualités personnelles)
* Sens relationnel
* Autonomie
* Réactivité
* Discrétion
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences)
* Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet, Logiciel CMS et comptables)
* Connaissance environnement assurance maladie et organismes sociaux, maitrise du tiers payant, codification des actes médicaux
* Connaissances en comptabilité publique
Savoir-être (qualités personnelles)
* Sens relationnel
* Autonomie
* Réactivité
* Discrétion
Contact
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://www.villejuif.fr/123/la-mairie-recrute.htm
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://www.villejuif.fr/123/la-mairie-recrute.htm
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.