Chargé de SIRH CIRIL (h/f)
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Offre n° O094230100922834
Publiée le 14/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une logique d'évolution au service de plus de1400 agents et participant au déploiement du SIRH, la direction des ressources humaines de la ville de Fontenay sous Bois cherche son ou sa chargé.e du SIRH. Rattaché.e à la directrice et sur un poste transversal à la direction, vous intégrez une équipe dynamique et assurez le pilotage et l'exploitation du SIRH.
Missions / conditions d'exercice
Piloter et assurer l'exploitation et la maintenance des progiciels RH (suivre, optimiser et effectuer les tests de conformité des logiciels RH, mettre à jour : Patchs correctifs, Flashs, versions, participer aux clubs d'utilisateurs) et communiquer auprès des services de la direction des Ressources Humaines sur les interventions et évolutions du SIRH.
Aider à la mise en place d'outils permettant la fiabilisation des dossiers agent et du contrôle de la cohérence des paies
Réaliser les paramétrages nécessaires à l'optimisation du logiciel métier pour les différents services RH (Alimentation constante, création et mise à jour de rubriques, postes effectifs...).
Créations de requêtes pour les services de la direction des ressources humaines, les responsables de services et des établissements CCAS et CDE. (ex absentéisme...)
Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs, être en soutien sur la résolution des cas de paie et la régularisation des anomalies DSN,
Définir et formaliser les procédures de saisie et veiller et aider à la bonne utilisation du logiciel CIRIL en apportant une assistance quotidienne aux utilisateurs. Participer à la formation des utilisateurs
Assurer la mise à jour des données agents, catalogue, stage pour l'interface CNFPT et le compte personnel de formation.
Assurer la mise à jour de l'organigramme suite à des modifications organisationnelles et de l'interface Org+
Assurer le paramétrage et lancement à la campagne annuelle des évaluations professionnelles en lien avec le service Développement RH
Déclarer les anomalies rencontrées dans CIRIL (ouverture de ticket), suivre l'évolution de leurs résolutions en lien avec la DSI et communiquer les solutions apportées aux utilisateurs en complémentarité avec la DSI
Développer des outils d'import de données notamment au niveau de la paie et des contrôles de paie dans le SIRH mais également dans tous les domaines liés aux RH.
Assurer le déploiement des Services Métiers Déconcentrés (paramétrage et assistance) et accompagner les utilisateurs (Entretien professionnel, congés, formation)
Gérer et assurer la maintenance des requêtes automatiques des modules déployés (BO)
Identifier les besoins de formation des utilisateurs
Accompagner les services RH dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, développement du publipostage, extractions pour les collectivités, dématérialisation...),
Administration du SIRH : Gestion des profils utilisateurs du système d'information et l'ensemble des plateformes (plateforme PEP'S, NET ENTREPRISE, SYLAE...)
Etre le référent RGPD pour la direction
Aider à la mise en place d'outils permettant la fiabilisation des dossiers agent et du contrôle de la cohérence des paies
Réaliser les paramétrages nécessaires à l'optimisation du logiciel métier pour les différents services RH (Alimentation constante, création et mise à jour de rubriques, postes effectifs...).
Créations de requêtes pour les services de la direction des ressources humaines, les responsables de services et des établissements CCAS et CDE. (ex absentéisme...)
Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs, être en soutien sur la résolution des cas de paie et la régularisation des anomalies DSN,
Définir et formaliser les procédures de saisie et veiller et aider à la bonne utilisation du logiciel CIRIL en apportant une assistance quotidienne aux utilisateurs. Participer à la formation des utilisateurs
Assurer la mise à jour des données agents, catalogue, stage pour l'interface CNFPT et le compte personnel de formation.
Assurer la mise à jour de l'organigramme suite à des modifications organisationnelles et de l'interface Org+
Assurer le paramétrage et lancement à la campagne annuelle des évaluations professionnelles en lien avec le service Développement RH
Déclarer les anomalies rencontrées dans CIRIL (ouverture de ticket), suivre l'évolution de leurs résolutions en lien avec la DSI et communiquer les solutions apportées aux utilisateurs en complémentarité avec la DSI
Développer des outils d'import de données notamment au niveau de la paie et des contrôles de paie dans le SIRH mais également dans tous les domaines liés aux RH.
Assurer le déploiement des Services Métiers Déconcentrés (paramétrage et assistance) et accompagner les utilisateurs (Entretien professionnel, congés, formation)
Gérer et assurer la maintenance des requêtes automatiques des modules déployés (BO)
Identifier les besoins de formation des utilisateurs
Accompagner les services RH dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, développement du publipostage, extractions pour les collectivités, dématérialisation...),
Administration du SIRH : Gestion des profils utilisateurs du système d'information et l'ensemble des plateformes (plateforme PEP'S, NET ENTREPRISE, SYLAE...)
Etre le référent RGPD pour la direction
Profils recherchés
Connaissances pré-requises
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Législation en matière de paie et de charges
- Logiciels RH : CIRIL, BO (bonne connaissance), ASTRE CEGID/CIVITAS NEEVA
- Logiciels bureautiques : Excel (maitrise), Word, Access
- Nomenclature comptable M14. M57
- Techniques de recueil et traitement de données
* Formation et diplômes requis
Compétences professionnelles
- Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur, organisation, discrétion
- Adaptabilité et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Grande autonomie dans l'organisation de son travail
- Sens de la communication et du travail en transversalité
Conditions d'exercice
- 36 heures hebdomadaires
- Respect des délais réglementaires
- Disponibilité pendant les périodes de paie et charges
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Législation en matière de paie et de charges
- Logiciels RH : CIRIL, BO (bonne connaissance), ASTRE CEGID/CIVITAS NEEVA
- Logiciels bureautiques : Excel (maitrise), Word, Access
- Nomenclature comptable M14. M57
- Techniques de recueil et traitement de données
* Formation et diplômes requis
Compétences professionnelles
- Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur, organisation, discrétion
- Adaptabilité et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Grande autonomie dans l'organisation de son travail
- Sens de la communication et du travail en transversalité
Conditions d'exercice
- 36 heures hebdomadaires
- Respect des délais réglementaires
- Disponibilité pendant les périodes de paie et charges
Contact
Contact
Sonia.ABOUALFAADUPLAISSY@fontenay-sous-bois.fr
Informations complémentaires
=> Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.