Agent administratif polyvalent au sein du service Population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230200930673
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SUCY EN BRIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du service à la Population et de son adjoint, l'agent administratif polyvalent assure les différentes missions en matière d'état civil, élections, cimetière et affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Officier d'état civil délégué :
- Réception des déclarations, instruction et constitution des actes d'état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms...
- Rectifications administratives
- Traitement du courrier et délivrance des actes d'état civil
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres (mentions de mise à jour : mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs, actes de notoriété...)
- Constitution des dossiers de mariage et célébration des mariages (en semaine et le samedi)
- Constitution des dossiers de parrainage civil
- Etablissement régulier de statistiques et transmissions INSEE, PMI
- Accueil physique et téléphonique du public
- Permanence obligatoire les samedis matins par rotation entre les agents
Cimetière :
- Accueil des familles en deuil et enregistrement des décès
- Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations...)
- Contrôle des documents et constitutions des dossiers d'inhumation et d'exhumation
- Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concession, tenue des registre...
Elections :
- Contrôle des dossiers et enregistrement des inscriptions électorales
- Organisation matérielle des scrutins (mise sous pli, préparation du matériel, enregistrement des procurations)
- Grande disponibilité exigée en période électorale
Affaires Générales :
- Traitement des dossiers CNI/Passeports et gestion des RDV
- Enregistrement des recensements militaires
- Légalisations et certifications de documents
- Traitement des demandes d'attestation d'accueil
Officier d'état civil délégué :
- Réception des déclarations, instruction et constitution des actes d'état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms...
- Rectifications administratives
- Traitement du courrier et délivrance des actes d'état civil
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres (mentions de mise à jour : mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs, actes de notoriété...)
- Constitution des dossiers de mariage et célébration des mariages (en semaine et le samedi)
- Constitution des dossiers de parrainage civil
- Etablissement régulier de statistiques et transmissions INSEE, PMI
- Accueil physique et téléphonique du public
- Permanence obligatoire les samedis matins par rotation entre les agents
Cimetière :
- Accueil des familles en deuil et enregistrement des décès
- Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations...)
- Contrôle des documents et constitutions des dossiers d'inhumation et d'exhumation
- Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concession, tenue des registre...
Elections :
- Contrôle des dossiers et enregistrement des inscriptions électorales
- Organisation matérielle des scrutins (mise sous pli, préparation du matériel, enregistrement des procurations)
- Grande disponibilité exigée en période électorale
Affaires Générales :
- Traitement des dossiers CNI/Passeports et gestion des RDV
- Enregistrement des recensements militaires
- Légalisations et certifications de documents
- Traitement des demandes d'attestation d'accueil
Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES
- Rigueur
- Sens de l'accueil et du service public
- Polyvalence et flexibilité
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Expérience dans un service similaire souhaité
CONTRAINTES HORAIRES :
- Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h30
- Samedi : 8h30-12h30
- Permanence pour les mariages le samedi après-midi
- Grande disponibilité en période électorale
CONDITIONS D'EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT
- D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D'une adhésion au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations
- D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D'un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3,55€)
- D'une politique de formation active (individuelles et collectives)
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !
- Rigueur
- Sens de l'accueil et du service public
- Polyvalence et flexibilité
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Expérience dans un service similaire souhaité
CONTRAINTES HORAIRES :
- Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h30
- Samedi : 8h30-12h30
- Permanence pour les mariages le samedi après-midi
- Grande disponibilité en période électorale
CONDITIONS D'EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT
- D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D'une adhésion au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations
- D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D'un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3,55€)
- D'une politique de formation active (individuelles et collectives)
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !
Contact
Contact
candidatures@ville-sucy.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
ou
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.