Au sein de la Direction de l'Éducation, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Enfance, le responsable de centre de loisirs S.H construit et propose le projet pédagogique concernant l'accueil de mineurs.

Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation ainsi que celle en charge de l'accueil des enfants.

Encadrement d'équipe :

o Organiser et planifier les activités de l'équipe d'animateur et celle en charge de l'accueil des enfants
o Favoriser la participation et l'expression des agents
o Suivre et contrôler l'activité des agents
o Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
o Repérer les dysfonctionnements et les signaler
o Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
o Organiser des réunions d'équipe
o Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
o Prioriser ou hiérarchiser les interventions
o Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
o Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées
o Veiller au bien être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe
o Rendre compte de l'activité au responsable de service
o Vérifier la bonne application des dispositions notamment les normes d'hygiène et de sécurité.

Participation à la gestion des ressources humaines :
o Recenser les besoins en compétences
o Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
o Participer aux procédures de recrutement
o Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
o Gérer les plannings, congés et absences du personnel et les établir en concertation avec l'équipe
o Dynamiser et former l'équipe d'animateurs et de l'adjoint de la structure

Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure :
o Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure
o Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuster les propositions d'animation
o Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
o Organiser les accueils, les activités, le fonctionnement de chaque temps d'accueils
o Organiser les inscriptions de l'ADL chaque mercredi selon les modalités définies par le service
o Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
o Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
o Obtenir les moyens de la mise en œuvre du projet du centre
o Accompagner sur le terrain les animateurs et l'adjoint de la structure
o Animer occasionnellement les groupes d'enfants durant les temps périscolaires et extrascolaires

Traitement de dossiers et saisie de documents :
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Rechercher des informations, notamment réglementaires sur les normes d'hygiène et de sécurité auxquelles doit satisfaire un accueil de loisirs de mineurs
o Vérifier la validité des informations traitées (inscriptions à l'accueil de loisir)
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
o Rédiger des documents administratifs
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
o Enregistrer ou saisir des données informatiques

Participation aux projets municipaux liés au secteur de l'enfance :
o Coordonner des actions inter centres
o Participer aux évènements municipaux liés au secteur de l'enfance, dont la commémoration de la signature de la convention internationale des droits de l'enfant.
o Participer à l'évolution du service Enfance
o Participer aux projets du service et de la Direction

Gestion du patrimoine et des équipements :
o Élaborer le règlement intérieur et veiller à son application
o Réaliser un inventaire
o Organiser la maintenance des équipements
o Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
o Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement
o Alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes

Durant les vacances scolaires, il pourra être amené, si le nombre de directeur présents est supérieur aux besoins du service à être positionné en tant qu'adjoint.

COMPÉTENCES

Savoirs

BPJEPS ou équivalent ou être titulaire du grade d'animateur territorial.
Projet éducatif de la collectivité
Activités récréatives, d'éveils, sportifs et culturels
Connaissances pédagogiques liées au public
Signes d'alerte dans les comportements de l'enfant et de l'adolescent (addiction, etc.)
Développement physique, psychologique et affectif de l'enfant et de l'adolescent
Signes de maltraitance et procédures à suivre
Modes et procédures de conventionnement
Modes d'animation du management opérationnel
Outils de gestion et de suivi de l'activité
Techniques d'animation et pilotage des équipes
Techniques d'animation et de résolution de conflits
Techniques de dynamique de groupe
Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
Techniques rédactionnelles
Techniques d'inventaire
Techniques d'évaluation des coûts de fonctionnement d'un Équipement
Réglementation en vigueur en termes de maintenance et d'entretien de l'équipement
Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
Techniques rédactionnelles
Techniques d'inventaire
Techniques d'évaluation des coûts de fonctionnement d'un Équipement
Réglementation en vigueur en termes de maintenance et d'entretien de l'équipement

Savoir Faire
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Organiser / animer / coordonner des activités spécifiques à son domaine de compétence pour des enfants
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique / TIC

Savoir être
Être à l'écoute
Avoir l'esprit d'équipe
Sens de l'innovation / créativité
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités