Assistant - Pôle accueil (h/f)
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Offre n° O094230200933901
Publiée le 12/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VINCENNES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme
Un assistant - Pôle accueil (h/f)
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs - C)
Sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Général des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de classement et suivi des dossiers.
La ville recrute pour sa Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme
Un assistant - Pôle accueil (h/f)
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs - C)
Sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Général des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU,
· Renseigner les administrés pour toutes questions relatives à l'urbanisme, l'hygiène et habitat,
· Enregistrement des dossiers d'urbanisme, traitements des consultations et suivi,
· Enregistrement et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (suivi et traitement dématérialisé et papier),
· Établir les bons de commandes et assurer leur suivi pour les Directions de l'Habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
· Recueillir les éléments pour les dossiers de subventions des projets de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti en lien avec le chargé de mission et assurer leur suivi,
· Suivi administratif des courriers de la Direction de l'habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
· Gérer les agendas des responsables des services hygiène et habitat et urbanisme,
· Gérer les mails des boites urbanisme et hygiène et habitat,
· Répondre aux administrés via le logiciel GRC, en lien avec les responsables de service.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU,
· Renseigner les administrés pour toutes questions relatives à l'urbanisme, l'hygiène et habitat,
· Enregistrement des dossiers d'urbanisme, traitements des consultations et suivi,
· Enregistrement et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (suivi et traitement dématérialisé et papier),
· Établir les bons de commandes et assurer leur suivi pour les Directions de l'Habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
· Recueillir les éléments pour les dossiers de subventions des projets de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti en lien avec le chargé de mission et assurer leur suivi,
· Suivi administratif des courriers de la Direction de l'habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
· Gérer les agendas des responsables des services hygiène et habitat et urbanisme,
· Gérer les mails des boites urbanisme et hygiène et habitat,
· Répondre aux administrés via le logiciel GRC, en lien avec les responsables de service.
Profils recherchés
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques (Word, Excel, CartADS, Maarch courrier, ERP21) et vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité notamment en termes de procédures comptables (M57). Vous maitrisez les techniques de secrétariat et avez l'esprit d'équipe. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables pour ce poste. Enfin, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d'adaptation seront des atouts nécessaires pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques (Word, Excel, CartADS, Maarch courrier, ERP21) et vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité notamment en termes de procédures comptables (M57). Vous maitrisez les techniques de secrétariat et avez l'esprit d'équipe. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables pour ce poste. Enfin, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d'adaptation seront des atouts nécessaires pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
https://careers.flatchr.io/vacancy/gjqbwprwy0adardl-un-assistant-pole-accueil-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.