Responsable de la Cellule Administrative (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095220600667147
Publiée le 09/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Encadrer, coordonner et animer la cellule administrative de la direction. Assurer la gestion et le suivi de l'exécution budgétaire, la gestion et le suivi des marchés publics de la direction. Assurer également la fonction " Centre d'appels " avec le suivi des incidents dans les équipes opérationnelles.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du directeur, l'agent a pour missions :
1. Encadrer et organiser le travail de son équipe
- Organiser de la répartition des tâches au sein de l'équipe
- Contrôler la bonne exécution des tâches
- Informer, alerter et proposer des actions à son supérieur hiérarchique
- Animer l'équipe
- Évaluer, participer au développement et à la valorisation des compétences de ses collaborateurs
- Tenir des tableaux de suivi de l'activité
2. Uniformiser les procédures administratives pour l'ensemble des services de la direction en veillant à l'articulation avec les autres pôles
3. Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi du budget de la direction
- Assurer l'articulation avec les autres responsables de services
- Fournir des rapports réguliers sur les consommations de crédits, alerter si besoin
- Préparer les documents pour les conférences budgétaires
4. Garantir le fonctionnement du Centre d'appels
- Qualifier l'incident, le saisir et gérer l'information jusqu'aux équipes opérationnelles.
- Gérer le retour de l'information et relancer si nécessaire.
5. Assurer l'interface avec les autres directions
- Assurer le lien avec la Direction des ressources humaines pour le suivi des formations de la direction, suivi des congés, des absences ...
- Assurer le lien avec le service juridique (déclarations à la CNIL.....)
6. Assurer la gestion et le suivi des marchés publics de la direction
- Suivi des marchés et des reconductions
- Suivi des contrats de maintenance
1. Encadrer et organiser le travail de son équipe
- Organiser de la répartition des tâches au sein de l'équipe
- Contrôler la bonne exécution des tâches
- Informer, alerter et proposer des actions à son supérieur hiérarchique
- Animer l'équipe
- Évaluer, participer au développement et à la valorisation des compétences de ses collaborateurs
- Tenir des tableaux de suivi de l'activité
2. Uniformiser les procédures administratives pour l'ensemble des services de la direction en veillant à l'articulation avec les autres pôles
3. Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi du budget de la direction
- Assurer l'articulation avec les autres responsables de services
- Fournir des rapports réguliers sur les consommations de crédits, alerter si besoin
- Préparer les documents pour les conférences budgétaires
4. Garantir le fonctionnement du Centre d'appels
- Qualifier l'incident, le saisir et gérer l'information jusqu'aux équipes opérationnelles.
- Gérer le retour de l'information et relancer si nécessaire.
5. Assurer l'interface avec les autres directions
- Assurer le lien avec la Direction des ressources humaines pour le suivi des formations de la direction, suivi des congés, des absences ...
- Assurer le lien avec le service juridique (déclarations à la CNIL.....)
6. Assurer la gestion et le suivi des marchés publics de la direction
- Suivi des marchés et des reconductions
- Suivi des contrats de maintenance
Profils recherchés
Bac minimum
Connaissances
Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...)
Notion d'architecture des systèmes d'informations
Notion d'infrastructure informatique
Connaissance des métiers de la CACP, de la DSI et des Moyens Généraux
Connaissance des procédures comptables et de la commande publique
Qualités
Aptitude à l'encadrement
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur, dynamisme, sens de la méthode
Capacités d'analyse
Disponibilité, autonomie
Esprit d'initiative et d'anticipation
Goût du travail en équipe
Faculté d'écoute, d'expression et d'adaptation
Sens des responsabilités
Connaissances
Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...)
Notion d'architecture des systèmes d'informations
Notion d'infrastructure informatique
Connaissance des métiers de la CACP, de la DSI et des Moyens Généraux
Connaissance des procédures comptables et de la commande publique
Qualités
Aptitude à l'encadrement
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur, dynamisme, sens de la méthode
Capacités d'analyse
Disponibilité, autonomie
Esprit d'initiative et d'anticipation
Goût du travail en équipe
Faculté d'écoute, d'expression et d'adaptation
Sens des responsabilités
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : drh@cergypontoise.fr sous la référence :
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.