Un/e responsable coordination et moyens des bâtiments (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095220800753694
Publiée le 28/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE Cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction des bâtiments a pour principale mission la gestion du patrimoine bâti de la ville de Cergy. Au sein de cette direction, le/la responsable coordination et moyens aura en charge de garantir la transversalité entre l'ensemble des équipes de la direction dans le but d'améliorer la performance de l'action commune des services. Il/elle porte les dossiers transversaux et accroit la lisibilité de l'action de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Piloter la performance des outils et des moyens de travail commun
* Etre l'administrateur du logiciel ATAL : optimisation de l'usage du logiciel, suivi des demandes, bilan d'activité,
* Centraliser les plans de gestion et de déploiement de la direction dans un document de suivi collectif,
* Collecter les données patrimoniales : mise en place et mise à jour des éléments de connaissance du patrimoine bâti et des indicateurs de suivi (DTA, plans, fiches patrimoine...).
Etre le référent technique pour les dossiers transversaux, en lien avec les autres directions concernées
* Suivre les conseils d'école avec la direction de l'Education,
* Piloter le dossier Ad'AP,
* Organiser les élections avec les directions et équipes concernées.
Organiser l'activité du magasin et son encadrement
* Superviser l'activité,
* Sécuriser les procédures d'approvisionnement de gestion des stocks,
* Manager l'équipe du magasin.
Encadrement des gardiens des groupes scolaires de la collectivité
* Encadrer une équipe de 26 gardien/nes logé/es qui participent à la surveillance des bâtiments,
* Assurer la gestion des RH (recrutement, gestion des remplacement, formation...).
Préparation et exécution budgétaires
* Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le directeur,
* Contrôler et analyser l'exécution budgétaire,
* Optimiser l'approche prévisionnelle des dépenses et la planification des interventions,
* Travailler avec la régie sur l'approche en coût global.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - RTTs
Déplacements fréquents, permis B obligatoire.
* Etre l'administrateur du logiciel ATAL : optimisation de l'usage du logiciel, suivi des demandes, bilan d'activité,
* Centraliser les plans de gestion et de déploiement de la direction dans un document de suivi collectif,
* Collecter les données patrimoniales : mise en place et mise à jour des éléments de connaissance du patrimoine bâti et des indicateurs de suivi (DTA, plans, fiches patrimoine...).
Etre le référent technique pour les dossiers transversaux, en lien avec les autres directions concernées
* Suivre les conseils d'école avec la direction de l'Education,
* Piloter le dossier Ad'AP,
* Organiser les élections avec les directions et équipes concernées.
Organiser l'activité du magasin et son encadrement
* Superviser l'activité,
* Sécuriser les procédures d'approvisionnement de gestion des stocks,
* Manager l'équipe du magasin.
Encadrement des gardiens des groupes scolaires de la collectivité
* Encadrer une équipe de 26 gardien/nes logé/es qui participent à la surveillance des bâtiments,
* Assurer la gestion des RH (recrutement, gestion des remplacement, formation...).
Préparation et exécution budgétaires
* Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le directeur,
* Contrôler et analyser l'exécution budgétaire,
* Optimiser l'approche prévisionnelle des dépenses et la planification des interventions,
* Travailler avec la régie sur l'approche en coût global.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - RTTs
Déplacements fréquents, permis B obligatoire.
Profils recherchés
Titulaire de la Fonction Publique sur un grade de catégorie A de la filière technique ou administratif (à défaut contractuel), vous maîtrisez la réglementation des ERP, les normes de sécurité et d'accessibilité et les règles d'entretien du patrimoine bâti. Vos connaissances en pathologie des bâtiments, en comptabilité et en marchés publiques, ainsi que la maîtrise des différents outils bureautiques (Word, Excel, ATAL...) sont attendues. Vous possédez la capacité à coordonner des sujets transverses, à communiquer des informations et à construire des partenariats.
La rigueur, la capacité à anticiper, les sens de l'organisation, de la communication et de la diplomatie viendront compléter votre profil.
La rigueur, la capacité à anticiper, les sens de l'organisation, de la communication et de la diplomatie viendront compléter votre profil.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence CY/22/33/RESPOCOORDMOY/AJ à l'attention de M. le Maire, soit :
> sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/votre-mairie/cergy-recrute/
> par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
> par courrier : Hôtel de Ville de Cergy Direction des Ressources Humaines 3 place Olympe de Gouges BP 48000 Cergy 95801 Cergy-Pontoise cedex.
> sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/votre-mairie/cergy-recrute/
> par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
> par courrier : Hôtel de Ville de Cergy Direction des Ressources Humaines 3 place Olympe de Gouges BP 48000 Cergy 95801 Cergy-Pontoise cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.