Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095220900784750
Publiée le 16/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SURVILLIERS
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Survilliers recherche pour son établissement public, CCAS, un agent administratif référent du CCAS (Catégorie B ou C).
Recrutement par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle : CDD d'un an renouvelable. Salaire : 2.350 € b / mois + prime annuelle + avantages CNAS + politique de formation attractive.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services et en lien étroit avec l'élu en charge du CCAS, vous êtes à 100% mis à disposition de l'établissement public du CCAS de la commune. A ce titre, en tant que véritable bras droit de l'Adjoint au Maire délégué au CCAS, vous contribuez à faire fonctionner l'établissement sous tous ces aspects.
Aguerri à l'environnement territorial, vous apportez un conseil de premier ordre à votre hiérarchie tout en vous inscrivant dans une parfaite logique de transversalité avec les autres services.
Vous assurez vos missions dans le cadre règlementaire défini par le Code des Collectivités Territoriales et définissez vos actions dans le cadre d'un service public de qualité.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle : CDD d'un an renouvelable. Salaire : 2.350 € b / mois + prime annuelle + avantages CNAS + politique de formation attractive.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services et en lien étroit avec l'élu en charge du CCAS, vous êtes à 100% mis à disposition de l'établissement public du CCAS de la commune. A ce titre, en tant que véritable bras droit de l'Adjoint au Maire délégué au CCAS, vous contribuez à faire fonctionner l'établissement sous tous ces aspects.
Aguerri à l'environnement territorial, vous apportez un conseil de premier ordre à votre hiérarchie tout en vous inscrivant dans une parfaite logique de transversalité avec les autres services.
Vous assurez vos missions dans le cadre règlementaire défini par le Code des Collectivités Territoriales et définissez vos actions dans le cadre d'un service public de qualité.
Missions / conditions d'exercice
Actions sociales et solidarité
- Assistanat de l'élu(e) en charge du CCAS
- Prise de rendez-vous
- Etude et gestion des dossiers (RSA, contrat d'insertion, aides d'urgence...)
- Rédaction des courriers.
- Régisseur pour le CCAS (encaissement, tenue de comptes etc.)
- Edition de bons de commande et paiement des décisions prises par le CCAS
Administratif
- Préparer et participer aux conseils d'administration du CCAS (convocation, préparation des dossiers, des projets de délibération, comptes rendus, courriers, classement), soutenu par la Direction Générale de la commune.
- Préparation et suivi comptable (bons de commande, préparation et suivi du budget, édition des factures...)
- Passerelle avec le conseil départemental du Val d'Oise pour tous dossiers en lien.
Logements à caractère social
- Recensement des demandes. Etude et instruction des dossiers de candidatures
- Accompagnement au montage des dossiers pour les usagers en situation de fragilité
Séniors, handicap et Portage
- Etude des dossiers (APA, améthyste, téléalarme)
- Gestion des colis de fin d'année
- Rédaction de courriers d'invitations et d'informations (repas, sorties, voyages ...),
- Commande portage des séniors
- Distribution occasionnelle des repas en portage
- Déplacements occasionnels (vaccination pharmacie, visite des séniors, urgences...)
Commission handicap :
- Assiste à la commission et rédige le compte-rendu
Préparation et tenue des repas mensuels séniors (repas classiques, midi réveillon ou goûter)
Les portages :
- Choix des menus proposés par l'opérateur de restauration
- Préparation, envoi et réception des feuilles d'inscriptions
- Commande auprès de l'opérateur
- Tenue et relation quotidienne avec l'opérateur lorsque des réassorts sont nécessaires
Gym douce :
- Mise à jour du tableau Excel des inscriptions en lien avec l'éducatrice sportive en charge de ce service
- Encaissement
Préparation et livraison des colis de noël :
Préparation des attentions aux personnes placées en EHPAD ou personnes handicapées (1 fois par an)
Préparation et livraison du muguet
PARTICULARITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Ø Accueil du public parfois " difficile "
Ø Déplacements occasionnels au sein de la commune
Ø Assure 6 à 7 permanences par an à l'accueil de l'hôtel de ville, le samedi entre 9h00 et 12h00.
MOYENS ET EQUIPEMENTS UTILISÉS
Ø Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, standard, messagerie internet.
- Assistanat de l'élu(e) en charge du CCAS
- Prise de rendez-vous
- Etude et gestion des dossiers (RSA, contrat d'insertion, aides d'urgence...)
- Rédaction des courriers.
- Régisseur pour le CCAS (encaissement, tenue de comptes etc.)
- Edition de bons de commande et paiement des décisions prises par le CCAS
Administratif
- Préparer et participer aux conseils d'administration du CCAS (convocation, préparation des dossiers, des projets de délibération, comptes rendus, courriers, classement), soutenu par la Direction Générale de la commune.
- Préparation et suivi comptable (bons de commande, préparation et suivi du budget, édition des factures...)
- Passerelle avec le conseil départemental du Val d'Oise pour tous dossiers en lien.
Logements à caractère social
- Recensement des demandes. Etude et instruction des dossiers de candidatures
- Accompagnement au montage des dossiers pour les usagers en situation de fragilité
Séniors, handicap et Portage
- Etude des dossiers (APA, améthyste, téléalarme)
- Gestion des colis de fin d'année
- Rédaction de courriers d'invitations et d'informations (repas, sorties, voyages ...),
- Commande portage des séniors
- Distribution occasionnelle des repas en portage
- Déplacements occasionnels (vaccination pharmacie, visite des séniors, urgences...)
Commission handicap :
- Assiste à la commission et rédige le compte-rendu
Préparation et tenue des repas mensuels séniors (repas classiques, midi réveillon ou goûter)
Les portages :
- Choix des menus proposés par l'opérateur de restauration
- Préparation, envoi et réception des feuilles d'inscriptions
- Commande auprès de l'opérateur
- Tenue et relation quotidienne avec l'opérateur lorsque des réassorts sont nécessaires
Gym douce :
- Mise à jour du tableau Excel des inscriptions en lien avec l'éducatrice sportive en charge de ce service
- Encaissement
Préparation et livraison des colis de noël :
Préparation des attentions aux personnes placées en EHPAD ou personnes handicapées (1 fois par an)
Préparation et livraison du muguet
PARTICULARITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Ø Accueil du public parfois " difficile "
Ø Déplacements occasionnels au sein de la commune
Ø Assure 6 à 7 permanences par an à l'accueil de l'hôtel de ville, le samedi entre 9h00 et 12h00.
MOYENS ET EQUIPEMENTS UTILISÉS
Ø Outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, standard, messagerie internet.
Profils recherchés
Recrutement par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle : CDD d'un an renouvelable. Salaire : 2.350 € b / mois + prime annuelle + avantages CNAS + politique de formation attractive.
Ø Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Ø Sens du service public
Ø Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Ø Sens du service public
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mairie de Survilliers
Service des Ressources Humaines
3 rue de la Liberté
95470 SURVILLIERS
Mairie de Survilliers
Service des Ressources Humaines
3 rue de la Liberté
95470 SURVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.