Assistant.e de direction générale et de communication interne (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095221100843788
Publiée le 14/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
15/12/2022
Date limite de candidature
15/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente et un appui au.à la directeur.trice général.e des services, notamment en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil. Pilote le secrétariat de la direction générale des services ainsi que le réseau des assistantes de direction.
Apporte une aide permanente et un appui au.à la directeur.trice de projets communication interne et participe à la mise en œuvre du plan de communication interne de la collectivité
Apporte une aide permanente et un appui au.à la directeur.trice de projets communication interne et participe à la mise en œuvre du plan de communication interne de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle du.de la directeur.trice général.e des services
* Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités du.de la DGS, organiser des réunions
* Rappeler les informations importantes, transmettre des messages, faciliter le suivi des priorités et notamment des urgences
* Organiser les déplacements du.de la DGS
Pilotage du secrétariat de la direction générale
* Gestion des parapheurs et des courriers, accueil physique et téléphonique
* Gestion de la régie d'avance et du budget de la direction générale
* Pilotage du réseau des assistantes de direction
En lien avec le.la Directeur.trice de projet de la communication interne :
Participation à la mise en œuvre du plan de communication interne de la collectivité :
* Réception des demandes de communication interne et intégration au planning de production ;
* Mise en œuvre et accompagnement, le cas échéant, des demandes de communication des services ;
* Pilotage technique de l'organisation des événements internes : séminaires, réunions des agents, journée des nouveaux agents, cérémonie des retraités, des médaillés, rendez-vous " suivez le guide ", afterworks...
* Organisation et participation au comité de pilotage de communication interne et au réseau des communicants internes
* Propositions d'évolution du plan de communication interne : est force de proposition dans la mise en place de méthodologie et de procédures pour la bonne gestion de la Direction de projets.
* Suivi administratif de la direction de projet (bons de commande et gestion des factures, courrier et archivage)
* Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités du.de la DGS, organiser des réunions
* Rappeler les informations importantes, transmettre des messages, faciliter le suivi des priorités et notamment des urgences
* Organiser les déplacements du.de la DGS
Pilotage du secrétariat de la direction générale
* Gestion des parapheurs et des courriers, accueil physique et téléphonique
* Gestion de la régie d'avance et du budget de la direction générale
* Pilotage du réseau des assistantes de direction
En lien avec le.la Directeur.trice de projet de la communication interne :
Participation à la mise en œuvre du plan de communication interne de la collectivité :
* Réception des demandes de communication interne et intégration au planning de production ;
* Mise en œuvre et accompagnement, le cas échéant, des demandes de communication des services ;
* Pilotage technique de l'organisation des événements internes : séminaires, réunions des agents, journée des nouveaux agents, cérémonie des retraités, des médaillés, rendez-vous " suivez le guide ", afterworks...
* Organisation et participation au comité de pilotage de communication interne et au réseau des communicants internes
* Propositions d'évolution du plan de communication interne : est force de proposition dans la mise en place de méthodologie et de procédures pour la bonne gestion de la Direction de projets.
* Suivi administratif de la direction de projet (bons de commande et gestion des factures, courrier et archivage)
Profils recherchés
- Fonctionnement des collectivités locales et des services
- Comptabilité publique
- Principes et techniques rédactionnels
- Logiciels métier (MICROSOFT OFFICE 365, POST-OFFICE, CIVIL FINANCES, TEAMS)
- Communication publique et territoriale
Qualités
- Esprit d'équipe, sens du contact, qualités relationnelles
- Discrétion, réserve, diplomatie
- Goût pour la communication, sens de l'écoute et de l'observation
- Grandes qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptation, réactivité
- Comptabilité publique
- Principes et techniques rédactionnels
- Logiciels métier (MICROSOFT OFFICE 365, POST-OFFICE, CIVIL FINANCES, TEAMS)
- Communication publique et territoriale
Qualités
- Esprit d'équipe, sens du contact, qualités relationnelles
- Discrétion, réserve, diplomatie
- Goût pour la communication, sens de l'écoute et de l'observation
- Grandes qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptation, réactivité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.