Gestionnaire administratif
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Offre n° O974210600331158
Publiée le 24/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT PIERRE
Poste à pourvoir le
29/07/2021
Date limite de candidature
24/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent assure le suivi et le contrôle des aides APA et Aide-Ménagère servies par l'ASA. Il assure un rôle d'interface avec les partenaires internes et externes et participe à la mise en œuvre des politiques territoriales en faveur des personnes âgées.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Organiser le travail des agents du " Pôle PA / maintien à Domicile "
- Suivre les demandes de recours gracieux et le contentieux
- Organiser des réunions et concertations avec l'équipe
- Instruire des dossiers urgents
- Assurer le lien avec les EMS
* Rédiger des rapports, notes, courriers,
- Rédiger les courriers et apporter des réponses aux demandes diverses formulées par les partenaires institutionnels ou extérieurs
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord des activités de l'équipe
* Vérifier la conformité des procédures administratives
- Viser les notifications émanant des agents de son pôle
- Contrôler la facturation des Aides Ménagères Facultatives
- Assurer le suivi et le contrôle des procédures d'instruction des demandes d'aides
* Orienter et renseigner le public
- Recevoir et informer les usagers et les partenaires sur les aides sociales relatives à l'hébergement et leur mise en œuvre
* Assurer les relations avec les différents partenaires internes et externes intervenant auprès de la personne âgée (prestataires, mandataire, CCAS, tuteurs ou organisme de tutelle, impôts, ...)
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions
- Participer aux différentes réunions impliquant les services opérationnels
* Assurer une veille juridique et réglementaire
- Organiser le travail des agents du " Pôle PA / maintien à Domicile "
- Suivre les demandes de recours gracieux et le contentieux
- Organiser des réunions et concertations avec l'équipe
- Instruire des dossiers urgents
- Assurer le lien avec les EMS
* Rédiger des rapports, notes, courriers,
- Rédiger les courriers et apporter des réponses aux demandes diverses formulées par les partenaires institutionnels ou extérieurs
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord des activités de l'équipe
* Vérifier la conformité des procédures administratives
- Viser les notifications émanant des agents de son pôle
- Contrôler la facturation des Aides Ménagères Facultatives
- Assurer le suivi et le contrôle des procédures d'instruction des demandes d'aides
* Orienter et renseigner le public
- Recevoir et informer les usagers et les partenaires sur les aides sociales relatives à l'hébergement et leur mise en œuvre
* Assurer les relations avec les différents partenaires internes et externes intervenant auprès de la personne âgée (prestataires, mandataire, CCAS, tuteurs ou organisme de tutelle, impôts, ...)
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions
- Participer aux différentes réunions impliquant les services opérationnels
* Assurer une veille juridique et réglementaire
Profils recherchés
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Diplôme Bac exigé et expérience dans le domaine appréciée
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la gérontologie et du handicap
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Connaissances des logiciels SOLIS et AIRS
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Autonomie
* Rigueur
* Sens du service public
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Diplôme Bac exigé et expérience dans le domaine appréciée
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la gérontologie et du handicap
* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Connaissances des logiciels SOLIS et AIRS
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Autonomie
* Rigueur
* Sens du service public
* Esprit d'équipe
* Discrétion
Contact
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de transmettre les documents suivants à l'adresse drh-candidatures@cg974.fr : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.