Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

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Offre n° O974210700362666
Publiée le 22/07/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST
28 rue des tamarins pole bois
97470 Saint benoit
Lieu de travail
Saint benoit
Poste à pourvoir le
15/09/2021
Date limite de candidature
31/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel
Directeur gal. adj. des services
Famille de métiers
Pilotage > Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Emploi de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Directeur Général Adjoint aux Finances et Affaires Générales participe, sous l'autorité du DGS au processus de décision, et à la définition d'une ligne stratégique de la collectivité. Il pilote, manage et anime les services Finances, Affaires Juridiques, Marchés Publics, ainsi que les services des assemblées et des archives dans leurs domaines de compétences.
Il conçoit et propose une politique d'optimisation du fonctionnement des services de la collectivité et anime met en oeuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services.

Missions / conditions d'exercice
- Participation à la définition de la politique de la collectivité et à l'organisation des services qui dépendent de la DGA
* Se positionne en force de proposition et/ou aide à la décision pour la Direction générale des services et les Elus dans le champ de compétence de sa DGA ;
* Anime les équipes et les services qui lui sont rattachés (54 agents) ;
* Représente la collectivité dans diverses instances et réunions (notamment les bureaux et conseils Communautaires, comités de Direction Générale, Réunions avec des partenaires extérieurs, Comités Syndicaux de syndicats mixtes). Le DGA est l'interlocuteur d'un nombre important de partenaires extérieurs.

- Pilotage de la Direction Finances
* Participation à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et financières de l'établissement,
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et système d'alerte à destination des directions,
* Elaboration des rapports aux conseils communautaires et présentation des documents budgétaires aux membres de l'assemblée délibérante,
* Contrôle de la mise en œuvre et du respect des procédures financières et budgétaires interne (procédure d'engagement de dépenses, certification du " Service fait ", subventions aux associations, etc.),
* Coordination entre les directions opérationnelles en matière de budget,

- Pilotage de la Direction des Affaires Juridiques
* Assistance et conseil juridiques auprès du Directeur Général des Services et des Elus ;
* Assistance et conseil juridiques de l'ensemble des Directions de la CIREST ;
* Suivi des dossiers stratégiques pour la Collectivité ;
* Supervision du contrôle préalable des actes juridiques ;
* Suivi du règlement des conflits et la gestion des contentieux ;
* Suivi et encadrement des chargé(e)s de conseil et contentieux

- Pilotage de Direction de la Commande Publique
* Assistance aux Directions dans l'évaluation de leurs besoins ;
* Planification et l'optimisation de la commande publique ;
* Supervision du contrôle et du suivi administratif et juridique des procédures de mise en concurrence ; du contrôle et la notification des marchés ;
* Suivi de l'activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité ;
* Suivi et encadrement des gestionnaires de marchés publics.

- Pilotage du secrétariat des assemblées et du service d'archivage
* Animation et coordination de la préparation des Bureaux et Conseils Communautaires ; dans le cadre du secrétariat des séances, il supervise la préparation et suit les réunions des bureaux et conseils communautaires, contrôle les dossiers qui leur sont soumis.
* Relecture et validation des actes et conventions, veille à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité. Dans le cadre de la dématérialisation, maîtrise de la mise en place de nouveaux outils logiciels de production et de contrôle des actes et de sécurisation des procédures
* Contrôle de la notification des actes et de la rédaction des comptes rendus de séances, contrôle de l'élaboration des procès-verbaux, de la tenue des registres des délibérations et arrêtés, organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes
* Contrôle et organise la diffusion des informations, l'affichage légal et la publication des actes
* Pilotage de du classement et de l'archivage des dossiers de la collectivité

- Missions complémentaires
* Contrôle et suivi du Délégué à la protection des données
* Contrôle et suivi du Référent Commission d'Accès aux Documents Administratifs
Profils recherchés
- Connaissances
* Enjeux et cadre réglementaire de la comptabilité publique
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Besoins de financement au regard de l'activité maîtrise d'ouvrage (mode de financement initial et actualisé)
* Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
* Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
* Droit public
* Droit privé
* Règles de la commande publique durable
* Règles et procédures contentieuses
* Connaissance des différents modes de gestion

- Compétences techniques
* Expertise en matière de finances publiques et comptabilité publique
* Analyse financière
* Techniques juridiques, de rédaction contentieuse et précontentieuse, de communication et de négociation
* Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
* Évaluation des risques et identification des zones à risque
* Etre capable d'utiliser des logiciels de bureautique

- Aptitudes/compétences relationnelle
* Esprit de rigueur et d'analyse
* Aisance dans l'expression écrite, capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles, et de synthèse
* Rigueur
* Capacité à exposer oralement et défendre une argumentation juridique
* Avoir le sens des relations humaines et celui de la diplomatie
* Discrétion
* Aptitude au travail en équipe
* Capacité d'anticipation

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à l'attention de : Monsieur le Président de la CIREST - 28, rue des Tamarins zone pôle bois BP 124 97470 Saint Benoit OU par mail : rh@cirest.fr
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.