Assistant Etudes RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974210900401422
Publiée le 15/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
22/10/2021
Date limite de candidature
16/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Assistant études RH est à pourvoir à la Direction des Ressources
Humaines, Mission pilotage de la performance et gestion prévisionnelle des RH. Sous l'autorité du responsable de service, l'agent est chargé de la collecte et de l'organisation des données dans le cadre du bilan social, du rapport social unique de la collectivité, du rapport d'activités de la DRH et d'enquêtes diverses. Il participe à la fiabilisation des données sur les logiciels RH.
Il intervient également sur les missions d'harmonisation et de dématérialisation des postes, sur les missions de partage de la fonction RH, ainsi que les projets transversaux de la DRH le cas échéant.
Humaines, Mission pilotage de la performance et gestion prévisionnelle des RH. Sous l'autorité du responsable de service, l'agent est chargé de la collecte et de l'organisation des données dans le cadre du bilan social, du rapport social unique de la collectivité, du rapport d'activités de la DRH et d'enquêtes diverses. Il participe à la fiabilisation des données sur les logiciels RH.
Il intervient également sur les missions d'harmonisation et de dématérialisation des postes, sur les missions de partage de la fonction RH, ainsi que les projets transversaux de la DRH le cas échéant.
Missions / conditions d'exercice
* Mettre en œuvre le plan d'actions relatif à la qualité RH
- Assurer l'autorisation des process du SIRH
- Diagnostiquer les scénarios existants (500 à ce jour)
- Proposer des pistes d'amélioration
- Mettre à jour les assistants et former les utilisateurs
* Coordonner la préparation du bilan social
- Recueillir et agréger les données pour alimenter le bilan et le rapport sur l'état de la collectivité
- Construire la maquette et réaliser la synthèse transmise aux organisations syndicales
* Participer à la préparation du Rapport Social Unique
- Participer à la détermination des indicateurs
- Proposer des maquettes de tableaux
- Coordonner la collecte d'informations
- Extraire des données du SIRH et automatiser le maximum d'indicateurs
- Mettre en forme les données et réaliser le document final
* Participer à la réalisation des tableaux de suivi de l'activité de la DRH
* Réaliser le rapport d'activités de la DRH
* Répondre aux enquêtes diverses demandées à la DRH
- Réaliser les études RH à la demande de l'autorité (absentéisme, enquêtes CNFPT et autres organismes extérieurs, etc.)
* Participer à la réalisation de l'état TOTEM à joindre en annexe aux documents budgétaires
* Harmoniser et mettre en cohérence l'ensemble des postes de la collectivité
- Harmoniser les fiches de poste en collaboration avec les directions
- Réaliser les fiches de poste dans le cadre des appels à candidature
* Participer à la gestion et à la dématérialisation des postes
- Mettre à jour les postes sur le SIRH
* Participation à l'animation du partage de la fonction RH
- Participer à l'organisation des événements de la DRH
- Participer à l'animation du réseau des Correspondants RH
- Assurer l'autorisation des process du SIRH
- Diagnostiquer les scénarios existants (500 à ce jour)
- Proposer des pistes d'amélioration
- Mettre à jour les assistants et former les utilisateurs
* Coordonner la préparation du bilan social
- Recueillir et agréger les données pour alimenter le bilan et le rapport sur l'état de la collectivité
- Construire la maquette et réaliser la synthèse transmise aux organisations syndicales
* Participer à la préparation du Rapport Social Unique
- Participer à la détermination des indicateurs
- Proposer des maquettes de tableaux
- Coordonner la collecte d'informations
- Extraire des données du SIRH et automatiser le maximum d'indicateurs
- Mettre en forme les données et réaliser le document final
* Participer à la réalisation des tableaux de suivi de l'activité de la DRH
* Réaliser le rapport d'activités de la DRH
* Répondre aux enquêtes diverses demandées à la DRH
- Réaliser les études RH à la demande de l'autorité (absentéisme, enquêtes CNFPT et autres organismes extérieurs, etc.)
* Participer à la réalisation de l'état TOTEM à joindre en annexe aux documents budgétaires
* Harmoniser et mettre en cohérence l'ensemble des postes de la collectivité
- Harmoniser les fiches de poste en collaboration avec les directions
- Réaliser les fiches de poste dans le cadre des appels à candidature
* Participer à la gestion et à la dématérialisation des postes
- Mettre à jour les postes sur le SIRH
* Participation à l'animation du partage de la fonction RH
- Participer à l'organisation des événements de la DRH
- Participer à l'animation du réseau des Correspondants RH
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Bonne connaissance des techniques et outils de gestion des bases de données
- Bonne connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance du cadre réglementaire et technique en matière de protection des données personnelles
- Connaissance du statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
- Maîtrise du Progiciel RH de Berger Levrault
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Bonne connaissance des techniques et outils de gestion des bases de données
- Bonne connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance du cadre réglementaire et technique en matière de protection des données personnelles
- Connaissance du statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
- Maîtrise du Progiciel RH de Berger Levrault
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
Contact
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de transmettre les documents suivants à l'adresse drh-candidatures@cg974.fr :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.