Assistant(e) d'équipe pluridisciplinaire

Offre n° O974210900401502
Publiée le 16/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CENTRE GESTION FONCTION PUB TERRITOR
5 all de la piscine
97410 Saint pierre de la reunion
Département de travail
La Réunion
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
16/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Santé, sécurité et conditions de travail > Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de prévention des risques professionnels
Descriptif de l'emploi
Assister l'équipe pluridisciplinaire (Médecin, Conseiller de prévention, Infirmier en santé au travail, Psychologue, Référent handicap, ACFI, AS), en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité en centre fixe et lors des déplacements.
Missions
1 /Prendre en charge le secrétariat administratif :
- Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation ;
- Envoi des avis d'aptitudes, des courriers, de divers documents ;
- Numérisation des documents dans le dossier (PV comité médical et CR, CR psy, radios, courriers divers, études de poste...) ;
- Rédiger et expédier les convocations aux visites médicales (selon les cas) ;
- Demandes de RDV psychologue du travail en lien avec le secrétariat RPS ;
- Préparer les données pour la rédaction du bilan annuel d'activité ;
- Classer et archiver les dossiers et documents.
2 /Garantir un accueil téléphonique et physique :
- Assurer le secrétariat téléphonique du service ;
- Accueillir et orienter les agents et les collectivités.
3 /Organiser et planifier l'activité du service :
- Tenir à jour le planning d'activité et l'agenda du Médecin de Prévention, des IDEST ;
- Assurer une continuité de service (gestion des absences) ;
- Gérer l'occupation des locaux ;
- Organiser les études de postes ;
- Suivre l'état des stocks et transmettre les commandes de produits consommables de bureautique ;
- Assurer la gestion des fournitures médicales (transmission au pôle des besoins de l'équipe).
4 /Assister l'EPD :
- Assister le Médecin de Prévention au cours de la visite médicale :
* Informer les agents du déroulement de la visite médicale,
* Assurer la première partie de la visite,
* Effectuer quelques examens complémentaires (visiotests, audiométries, biométrie...),
* Assister le médecin lors des démarches de présentation du service et de la mise en place des visites ;
- Participer aux actions du PSST.
Profils recherchés
CONNAISSANCES TECHNIQUES/GENERALES :
* Maitrise des logiciels bureautiques ;
* Connaissance des outils et des progiciels du secrétariat médical ;
* Connaissance des techniques d'accueil, de classement et d'archivage ;
* Connaissance de la pratique des examens complémentaires ;
* Connaissance de la santé au travail ;
SAVOIR ETRE :
* Discrétion +++ ;
* Rigueur ;
* Aisance relationnelle ;
* Disponibilité.
Bonne connaissance de l'organisation dans la Fonction Publique Territoriale notamment dans le domaine de la prévention des risques professionnels.
QUALIFICATION/EXPERIENCE : Niveau BAC avec une expérience professionnelle dans le domaine de la prévention des risques professionnels et de l'accueil.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 62 42 57 57
Informations complémentaires
Réception des candidatures (lettre de motivation+CV) par courrier ou par mail à rh@cdgreunion.fr.
Le poste sera occupé à temps complet par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux relevant de la filière administrative.
En cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, il pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public dans les conditions de l'article 3-3, 2° de la loi du 26 janvier 1984.
La localisation du poste se situe sur l'ensemble du département de la Réunion.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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