Gestionnaire administratif

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Offre n° O974210900403071
Publiée le 17/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
2 rue de la source
97400 Saint denis
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
22/10/2021
Date limite de candidature
17/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur de l'AGILE, l'agent assure les missions d'appui technique, de logistique et de secrétariat dans le cadre de la mise en œuvre des programmes européens à la Réunion.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Apporter une assistance administrative à la rédaction des rapports annuels de mise en œuvre des programmes
- Gérer et suivre les programmes européens (Comité National de suivi, Comité de local de suivi...)
* Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes-rendus etc.) :
- Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
- Assurer l'accueil et l'information des partenaires
- Préparer les dossiers pour le Comité National de suivi, Comité de local de suivi, AGILE, etc.
* Participer aux différentes instances :
- Participer à l'organisation des instances de gestion et de pilotage des programmes (Comité local de suivi, comité de suivi...)
- Participer à l'organisation matérielle et logistique des comités de suivis et autres évènements confiés à l'AGILE par les autorités de gestion
* Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes :
- Participer à la mise à jour des informations et à la modernisation du site Internet commun partenarial
* Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre à jour les données sur les tableaux de suivi des programmes européens en lien avec les chargés de mission des POE
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
* Apporter une assistance logistique aux services
* Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Organiser l'archivage des dossiers
- Clôturer et archiver les dossiers

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des programmes européens
- Connaissance des modes d'attribution des fonds européens
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques et outils de gestion des bases de données
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse

Contact

Informations complémentaires
Pour candidater, merci de transmettre les documents suivants à l'adresse drh-candidatures@cg974.fr :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.