Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du responsable du GU FSE. Dans le cadre du Programme opérationnel FEDER FSE+ 2021-2027 de la Région Réunion, il sera chargé :
* d'assurer et sécuriser la gestion des subventions du FSE ;
* de suivre les procédures en qualité de service instructeur d'opérations FSE ;
* d'assurer un appui aux autres services instructeurs et de participer à la validation de leurs documents de gestion ;
* de réaliser les missions d'instruction, de programmation, de conventionnement et de vérification de service fait.
Ces missions seront également assurées par le titulaire du poste dans le cadre de la clôture du Programme opérationnel FSE Réunion 2014-2020

MISSIONS À REMPLIR :
En application des documents de gestion applicables définis pour le FSE, l'agent a comme missions principales :
* Apporter un appui aux services Instructeurs et valider leurs documents de gestion :
◦ Apporter les informations techniques / pratiques concernant les obligations liées au FSE ;
◦ Accompagner les services instructeurs au regard du programme opérationnel, du guide des procédures, des pistes d'audit et des exigences du logiciel de gestion ;
◦ Participer, en tant que valideur ou relecteur, à la validation des documents de gestion des services instructeurs.
* Instruire et préparer l'engagement des dossiers au regard de la fiche action, de la piste d'audit et de la réglementation applicable :
◦ Accueillir, accompagner et informer les bénéficiaires potentiels des mesures FSE du POE ;
◦ Instruire les demandes de subvention des demandeurs au regard des règles du Fonds structurel (instruction technique, administrative et financière des dossiers ) ;
◦ Élaborer les rapports d'instruction présentés pour la programmation et l'engagement des dossiers ;
◦ Établir les notifications aux porteurs de projets ;
◦ Préparer les actes attributifs de subventions et assurer le suivi des opérations.
* Contrôler le service fait :
◦ Effectuer les visites sur place et rédiger les rapports de visite ;
◦ Assurer le suivi des indicateurs et vérifier la complétude des saisies dans les applications informatiques dédiées ;
◦ Réaliser la vérification du service fait selon les règles du FSE applicables ;
◦ Élaborer la certification de service fait et le pré-mandatement des subventions.
* Missions transversales :
◦ Saisir les données financières et comptables permettant le suivi des conventions dans les applications informatiques dédiées ;
◦ Assurer la gestion financière, quantitative et qualitative des mesures du POE dont il aura la charge sous les logiciels mis à disposition ;
◦ Contribuer aux travaux d'évaluation du dispositif cofinancé au titre du PO, notamment par la collecte des indicateurs ;
◦ Opérer un suivi de l'activité via les différents tableaux de suivi et de reporting ;
◦ Tenir à jour le " dossier unique " de l'opération dans la GED UE, clôturer et archiver les dossiers ;
◦ Assurer le suivi des missions d'audit et de contrôle ;
◦ Participer à l'élaboration et à l'amélioration des documents de gestion et veiller à leur bonne application ;
◦ Participer activement à la mise en place des nouveaux dispositifs cofinancés par les programmes communautaires.
* Suppléance :
◦ Assurer, si besoin, la suppléance du responsable du Guichet unique FSE.

CAPACITÉS - APTITUDES :
* Très bonne connaissance en gestion/comptabilité ou forte capacité à analyser des données chiffrées et/ou très bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics ;
* Connaissance générale du fonctionnement des collectivités, des procédures administratives de traitement des dossiers à caractère technique et financier et des procédures de gestion des fonds communautaires ;
* Maîtrise des outils informatiques ;
* Aptitude à assimiler des réglementations et à les appliquer ;
* Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires ;
* Capacité d'analyse technique et bonne expression écrite ;
* Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse ;
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe, polyvalence et conscience professionnelle ;
* Autonomie et capacité d'initiative ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Attachés Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac +3 minimum ; Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).