Secrétaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974211000425997
Publiée le 13/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint benoit
Poste à pourvoir le
15/11/2021
Date limite de candidature
10/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la CIREST, le (la) secrétaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) suit les dossiers administratifs et assure l'accueil, la réception ainsi que l'orientation des correspondants dans la Direction d'affectation, aussi bien physique que téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur les différents
services de la Direction
* Orienter les appels téléphoniques vers les services et le cas échéant prendre des messages.
* Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
* Exécution des procédures administratives,
* Réalisation de travaux bureautiques,
* Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
* Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
* Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
* Toutes autres missions liées au besoin du service.
services de la Direction
* Orienter les appels téléphoniques vers les services et le cas échéant prendre des messages.
* Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
* Exécution des procédures administratives,
* Réalisation de travaux bureautiques,
* Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
* Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
* Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
* Toutes autres missions liées au besoin du service.
Profils recherchés
* Comprendre les demandes,
* Rechercher des informations,
* Vérifier la validité des informations traitées,
* Mettre en forme et présenter des dossiers,
* S'exprimer correctement oralement et par écrit,
*Utiliser l'outil informatique.
* Rechercher des informations,
* Vérifier la validité des informations traitées,
* Mettre en forme et présenter des dossiers,
* S'exprimer correctement oralement et par écrit,
*Utiliser l'outil informatique.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation manuscrite à l'attention de : Monsieur le Président de la CIREST 28, rue des Tamarins - zone pôle bois - BP 124 97470 Saint Benoit Ou par mail : rh@cirest.fr
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de
l'offre d'emploi.
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de
l'offre d'emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.