Agent de planification/événementiel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974211000435837
Publiée le 28/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Port
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
27/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de la cellule et le directeur de l'épanouissement humain, vous assurez le recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule.
Missions / conditions d'exercice
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil du public
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage des documents
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la cellule
- Travailler en toute transversalité avec les associations, les responsables de site et la planification
- Suivre les demandes de prêt de matériels.
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil du public
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage des documents
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la cellule
- Travailler en toute transversalité avec les associations, les responsables de site et la planification
- Suivre les demandes de prêt de matériels.
Profils recherchés
Niveau Bac exigé
Maitrise des techniques de secrétariat
Bonne communication orale et écrite
Maitrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des procédures administratives
Esprit d'équipe
Autonomie organisation et rigueur
Polyvalence
Sens de l'écoute, ténacité
Capacité d'adaptation Qualités relationnelles
Mission : voie statutaire ou contractuel
Temps de travail : temps Complet, durée hebdo : 35 h (loi 84-53 du 26 janvier 1984, 3-2-2°).
Maitrise des techniques de secrétariat
Bonne communication orale et écrite
Maitrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des procédures administratives
Esprit d'équipe
Autonomie organisation et rigueur
Polyvalence
Sens de l'écoute, ténacité
Capacité d'adaptation Qualités relationnelles
Mission : voie statutaire ou contractuel
Temps de travail : temps Complet, durée hebdo : 35 h (loi 84-53 du 26 janvier 1984, 3-2-2°).
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.